Województwa stawiają na cyfryzację urzędów i dokumentów

W województwie małopolskim środki na realizację cyfrowych projektów zarezerwowano w działaniu 2.1.2 „Cyfrowe zasoby regionalne". Natomiast w województwie łódzkim należy ich szukać w części 7.1.2 „Technologie informacyjno-komunikacyjne". W obu przypadkach mowa oczywiście o programach regionalnych, poprzez które wydawane będą środki unijne w okresie 2014–2020. Zgodnie z regulaminami konkursów wnioski o dofinansowanie mają prawo przygotować m.in. jednostki samorządu terytorialnego (JST), ich związki i stowarzyszenia, a także jednostki organizacyjne JST.

Platformy dystrybucji

W przypadku regionu małopolskiego wsparciem objęte zostaną przedsięwzięcia polegające na przetwarzaniu na treści cyfrowe danych i informacji sektora publicznego, a także zasobów kultury i dziedzictwa regionalnego oraz zasobów wspierających rozwój turystyki. W szczególności dotyczy to działań związanych z:

- prowadzeniem prac digitalizacyjnych uwzględniających istniejące zalecenia i wytyczne dotyczące digitalizacji,

- tworzeniem i rozwijaniem repozytoriów cyfrowych wraz z zapewnieniem warunków bezpiecznego przechowywania danych cyfrowych, udostępnianiem i scalaniem informacji o zdigitalizowanych zasobach w ramach regionalnych repozytoriów cyfrowych,

- tworzeniem i rozwijaniem platform dystrybucji treści cyfrowych, służących udostępnianiu zasobów cyfrowych w sposób otwarty i zapewniający możliwość ich ponownego wykorzystania oraz wytworzenia na ich podstawie nowych usług cyfrowych, także przez podmioty spoza sektora publicznego.

Warto zaznaczyć, że zgodnie z kryteriami wyboru projektów preferowane będą przedsięwzięcia o zasięgu regionalnym, przez które rozumie się projekty realizowane na obszarze co najmniej trzech subregionów lub integrujące podmioty działające na obszarze co najmniej trzech subregionów bądź realizowane przez podmiot/instytucję, której właściwość lub zasięg działania ma charakter regionalny.

E-usługi

Z kolei w regionie łódzkim przyjmowane będą projekty służące rozwojowi cyfrowej administracji. Pod tym pojęciem rozumie się przeprowadzenie działań i inwestycji obejmujących m.in. budowę systemów teleinformatycznych dla potrzeb elektronicznego obiegu dokumentów, modelowania i optymalizacji procesów w administracji publicznej, szeroko dostępnych regionalnych platform umożliwiających dostęp przez internet do usług publicznych.

Za tzw. kwalifikowane projekty można także uznać te, które będą przewidywać:

- budowę teleinformatycznych systemów komunikacji (podpis elektroniczny, elektroniczna pieczątka oraz inne sposoby uwierzytelniania form elektronicznych),

- tworzenie lub rozwijanie publicznych rejestrów referencyjnych, w tym systemów informacji przestrzennej,

- rozwój infrastruktury informatycznej zapewniającej skuteczne mechanizmy zarządzania prawami dostępu do informacji i monitorowanie tego dostępu.