Pracownicy gminy mogą być upoważnieni do otwierania przychodzącej do radnych korespondencji.

– W razie podawania przez radnych do korespondencji adresu urzędu gminy należy się liczyć z ewentualnością otwarcia listów przez kancelarię urzędu – wyjaśnia Magdalena Młochowska, podsekretarz stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji. – W większości wypadków mamy tu bowiem do czynienia z korespondencją urzędową – dodaje.

Jak wyjaśnia ministerstwo, do urzędu gminy należy obsługa pracy organów jednostki. Wójt, będąc jego kierownikiem, może określić w regulaminie organizacyjnym zasady obiegu korespondencji, w tym postępowania z listami kierowanymi do radnych.