Zasady sporządzania i przekazywania sprawozdań określają przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=9088A3ED6C9E19078201DB31BE43F7F3?id=183188]rozporządzenia prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania[/link].
Jak wynika z treści rozporządzenia, informację tę należy przekazać wyłącznie w formie elektronicznej, wykorzystując w tym celu formularz umieszczony na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych ([link=http://www.uzp.gov.pl]www.uzp.gov.pl[/link]).
[b]Aby sprawozdanie przekazać, należy się na portalu UZP zalogować, wykorzystując w tym celu hasło – portal i login – portal[/b].
Użytkownicy, którzy haseł i loginów nie posiadają, muszą dokonać rejestracji. W tym celu należy skorzystać z umieszczonej na stronie WWW urzędu zakładki: rejestracja wykonawców lub zamawiających.
Dodatkowo do wypełnienia formularza sprawozdania wymagane jest posiadanie loginu BZP i powiązanego z nim hasła BZP (służą one do zamieszczania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń).