Zasady sporządzania i przekazywania sprawozdań określają przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=9088A3ED6C9E19078201DB31BE43F7F3?id=183188]rozporządzenia prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania[/link].

Jak wynika z treści rozporządzenia, informację tę należy przekazać wyłącznie w formie elektronicznej, wykorzystując w tym celu formularz umieszczony na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych ([link=http://www.uzp.gov.pl]www.uzp.gov.pl[/link]).

[b]Aby sprawozdanie przekazać, należy się na portalu UZP zalogować, wykorzystując w tym celu hasło – portal i login – portal[/b].

Użytkownicy, którzy haseł i loginów nie posiadają, muszą dokonać rejestracji. W tym celu należy skorzystać z umieszczonej na stronie WWW urzędu zakładki: rejestracja wykonawców lub zamawiających.

Dodatkowo do wypełnienia formularza sprawozdania wymagane jest posiadanie loginu BZP i powiązanego z nim hasła BZP (służą one do zamieszczania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń).

Użytkownicy, którzy takich haseł i loginów nie posiadają, powinni wystąpić o ich przyznanie. W tym celu należy wypełnić zamieszczony na [link=http://www.uzp.gov.pl]www.uzp.gov.pl[/link] formularz.

Po jego wypełnieniu i podpisaniu należy przesłać go pocztą na adres:

Urząd Zamówień Publicznych,

ul. Postępu 17A,

02-676 Warszawa,

lub na nr faksu: 022 458 77 00.

[b]Uwaga![/b] Wszystkie dotychczas przyznane hasła i loginy zachowują ważność.

Kolejnym krokiem zamawiającego, po uzyskaniu wymaganych haseł i loginów, jest zalogowanie się na stronie UZP i uzupełnienie swoich danych o otrzymane hasła i loginy. Dokonuje się tego w zakładce konto użytkownika – zmiana danych.

Raz wprowadzone dane zostaną zapisane przez system. Po kolejnym zalogowaniu się zamawiający będzie już mógł bezpośrednio przejść do przesyłania rocznego sprawozdania.

W tym celu należy skorzystać z zakładki: roczne sprawozdanie o udzieleniu zamówienia (art. 98 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=51D5881346D6C797E799E86D2825C475?id=247401]pzp[/link]). Następnie należy dokładnie zapoznać się z zamieszczonymi pod tym linkiem informacjami. Kolejnym krokiem jest zalogowanie się.

Wystarczy kliknąć na ikonę: połącz z UZP (hasło i login zostaną wpisane automatycznie). Wybierając link: roczne sprawozdanie, zamawiający uzyskuje dostęp do interaktywnego formularza, który należy wypełnić.