Zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 22 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=89CB2181C3A11C0DB34DA734713ACBE6?id=247401]ustawy – Prawo zamówień publicznych[/link] o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które spełniają warunki dotyczące: posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Aby wykazać, że wykonawca warunki takie spełnia, należy przedłożyć określone dokumenty. W zależności od wartości zamówienia, którego udzielenia postępowanie dotyczy, ich przedłożenie jest albo obligatoryjne, albo fakultatywne.
Wykaz tych dokumentów zawiera [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=336579]rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU nr 226, poz. 1817)[/link].
Wymienić wszystkich oczywiście nie sposób. Można jednak wskazać, że przepisy omawianego rozporządzenia określają, jakie dokumenty potwierdzają fakt spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp (np. koncesje, zezwolenia), wykazują brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (np. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia), czy potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego (np. próbki, opisy, fotografie).
Omawiane przepisy wskazują również, w jakiej formie należy żądane dokumenty składać. Co do zasady wykonawca powinien dostarczyć je w wersji oryginalnej, ale § 6 rozporządzenia dopuszcza także możliwość przedstawienia ich kopii z zastrzeżeniem, że muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje wykonawca. Jednak w sytuacji gdy przedłożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
