Zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 22 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=89CB2181C3A11C0DB34DA734713ACBE6?id=247401]ustawy – Prawo zamówień publicznych[/link] o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które spełniają warunki dotyczące: posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Aby wykazać, że wykonawca warunki takie spełnia, należy przedłożyć określone dokumenty. W zależności od wartości zamówienia, którego udzielenia postępowanie dotyczy, ich przedłożenie jest albo obligatoryjne, albo fakultatywne.

Wykaz tych dokumentów zawiera [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=336579]rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU nr 226, poz. 1817)[/link].

Wymienić wszystkich oczywiście nie sposób. Można jednak wskazać, że przepisy omawianego rozporządzenia określają, jakie dokumenty potwierdzają fakt spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp (np. koncesje, zezwolenia), wykazują brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (np. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia), czy potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego (np. próbki, opisy, fotografie).

Omawiane przepisy wskazują również, w jakiej formie należy żądane dokumenty składać. Co do zasady wykonawca powinien dostarczyć je w wersji oryginalnej, ale § 6 rozporządzenia dopuszcza także możliwość przedstawienia ich kopii z zastrzeżeniem, że muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje wykonawca. Jednak w sytuacji gdy przedłożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

Rozporządzenie określa także sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach (technologicznych czy finansowych) innych podmiotów. W takich sytuacjach kopie dokumentów za zgodność z oryginałem potwierdza wykonawca lub te podmioty.

Możliwe jest również przedłożenie wymaganych dokumentów za pośrednictwem Internetu (ich elektronicznych wersji). W takim wypadku muszą być one opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Należy również pamiętać o tym, że wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć w oryginalnej wersji językowej wraz z tłumaczeniem na język polski. § 6 ust. 7 dopuszcza jednak złożenie ich tylko w wersji oryginalnej, jeżeli zamawiający wyrazi na to zgodę.

[ramka][b]Uwaga[/b]

Do postępowań wszczętych przed 31 grudnia zastosowanie znajdują dotychczasowe przepisy, czyli [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=181805]rozporządzenia z 19 maja 2006 r. (DzU nr 87, poz. 605 ze zm.)[/link].[/ramka]