Jeśli biuro jest małe i liczy się każdy metr, urządzenia typu kopiarka czy drukarka powinny stać w miejscu, w którym nie będą przeszkadzać w sprawnym i bezpiecznym przemieszczaniu się pracowników, np. przy ściance działowej. Można wtedy powiesić na ściance np. obraz lub tablicę ogłoszeń. Urządzenie wielofunkcyjne Xerox.
„Biały kącik” jest doskonałym miejscem spotkań, łatwo dostępnym z korytarza i odizolowanym od stanowisk pracy. Wygodne kanapy tworzą domowy klimat. W takim miejscu łatwo o nieformalny kontakt np. z klientem. Ale i takie spotkania czasem wymagają szybkiego podłączenia laptopa do drukarki. W takich sytuacjach niezastąpiona będzie bezprzewodowa drukarka ML-1630W Samsung.
Net’n’Nest (sieć i gniazdo) to nowa koncepcja przestrzeni biurowej opracowana przez firmę Vitra. Nawiązuje do stylistyki biurowej lat 60. i łączy dwie szkoły aranżacji biurowej – tzw. open space’u oraz zamkniętych, kameralnych pokoi. Vitra w taki oto sposób tłumaczy nową koncepcję: Chodzimy do biura, aby komunikować się z innymi pracownikami (idea Net – sieci), lecz jednocześnie chcemy mieć możliwość odizolowania się od innych, aby popracować indywidualnie (idea Nest – gniazda). Linia Net’n’Nest składa się m.in. z charakterystycznych wysokich foteli Worknest oraz kameralnych sof Alcove Sofa, które dzięki wysokim ściankom pozwalają na chwilę intymności.
Miejsce pracy to nie tylko biurko, krzesło i komputer, czyli stanowisko, przy którym spędzamy większość czasu. W biurze potrzebne są też miejsca, w których spokojnie możemy odbyć rozmowę telefoniczną, umówić się na nieoficjalne spotkanie lub po prostu odpocząć i wypić kawę. Wystarczy niewielka, wydzielona przestrzeń z wygodnymi kanapami, aby zapewnić pracownikom komfort. Może to być nawet hol lub część korytarza, pod warunkiem, że jest wystarczająco szeroka.
B Free Lounge to propozycja firmy Steelcase dla przestrzeni holi recepcyjnych oraz dla biurowych korytarzy. Kolekcja składa się z siedmiu prostych elementów, które dają wiele możliwości aranżowania wnętrza. Meble B Free Lounge zostały zaprojektowane, aby zbliżać ludzi i zachęcać do nieformalnych kontaktów. Mottem, które przyświecało projektantom, było: „Stworzyć miejsce, w którym spotkają się ludzie i ich pomysły”.
