Reklama

Drukowanie może być tańsze nawet o 40 procent

Koszty wydruków w dużych korporacjach mogą sięgać setek tysięcy złotych rocznie. Są sposoby, żeby je zmniejszyć.

Publikacja: 07.05.2012 01:48

Ciekawym przykładem outsourcingu IT są usługi związane z zarządzaniem wydrukami. W dużych, złożonych, wielooddziałowych organizacjach mogą działać setki, a nawet tysiące urządzeń drukujących. Często są rozmieszczone dość przypadkowo. Są to modele różnych producentów, co oznacza konieczność zakupu różnych tonerów i tuszy.

Koszty ich obsługi, nie tylko ludzkie, są gigantyczne.

Sposobem na oszczędności na tym polu są specjalistyczne systemy zarządzania wydrukami.

Wprowadzenie takiego rozwiązania poprzedzone jest audytem polegającym na zebraniu informacji o wszystkich maszynach drukujących, ich obciążeniu, stanie technicznym, zużywanych materiałach eksploatacyjnych i energii. Analizie podlega też specyfika prac, do których wykorzystywane są urządzenia. Dzięki temu wiadomo, czy maszyna używana jest prawidłowo i czy stoi we właściwym miejscu. Badanie pozwala też wychwycić, kto drukuje najwięcej.

Rozwiązania do zarządzania wydrukami umożliwiają pełną kontrolę kosztów eksploatacji urządzeń. Pozwalają też, poprzez autoryzację dostępu, na pełną kontrolę wydruków, czyli zapobiegają wyciekowi informacji na zewnątrz firmy. Aplikacje monitorują też stan zużycia urządzeń i tonerów, co gwarantuje ciągłość ich funkcjonowania.

Reklama
Reklama

Oszczędności z tytułu ich wdrożenia są ogromne. Analitycy firmy badawczej Gartner oszacowali, że wydatki mogą spaść nawet o 40 procent.

Ciekawym przykładem outsourcingu IT są usługi związane z zarządzaniem wydrukami. W dużych, złożonych, wielooddziałowych organizacjach mogą działać setki, a nawet tysiące urządzeń drukujących. Często są rozmieszczone dość przypadkowo. Są to modele różnych producentów, co oznacza konieczność zakupu różnych tonerów i tuszy.

Koszty ich obsługi, nie tylko ludzkie, są gigantyczne.

Reklama
Biznes
Burza wokół KPO, sprzeciw Zełenskiego wobec planu Trumpa i kolejny rekord WIG
Biznes
Drożdż z Orange: po #Polskim5G zostały wspomnienia. I to nie najlepsze
Biznes
Rusza kwantowa rewolucja w Polsce
Biznes
USA chcą podwyżek cen leków w Europie. Trump naciska na koncerny farmaceutyczne
Biznes
E-aut przybywa, producenci mają kłopoty
Materiał Promocyjny
Nie tylko okna. VELUX Polska inwestuje w ludzi, wspólnotę i przyszłość
Reklama
Reklama