Uprzejmie informujemy, że Regionalne Izby Obrachunkowe na prośbę Ministerstwa Finansów rozpoczęły działania związane z przekazaniem nośników CD zawierających wersję instalacyjną w/w oprogramowania wraz z materiałami szkoleniowymi oraz informacyjnymi.

Zgodnie z przyjętymi założeniami wdrożenie oprogramowania SJO BeSTi@ w jednostkach organizacyjnych jest dobrowolne.

Poniżej zamieszczamy dwa dokumenty zawierające ważne informacje dla JST, które zdecydują się na wdrożenie:

[link=http://grafik.rp.pl/grafika2/467484]1. Zalecenia Ministerstwa Finansów dotyczące wdrożenia systemu SJO BeSTi@[/link]

[link=http://grafik.rp.pl/grafika2/467485]2. Warunki uruchomienia systemu SJO BeSTi@ w jednostce organizacyjnej[/link]

Pragniemy dodatkowo podkreślić, że wdrożenie systemu SJO BeSTi@ w jednostkach organizacyjnych wymaga aktualizacji systemu BeSTi@ do wersji 3.x umożliwiającej wygenerowanie odpowiednich kluczy licencyjnych dla jednostek organizacyjnych (patrz dokument „Warunki uruchomienia systemu w jednostce organizacyjnej”).

Ponadto system zainstalowany bezpośrednio z przekazywanego CD nie uwzględnia rozporządzeń Ministra Finansów wydanych w 2010 r.:

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=340611]z 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz. 103)[/link],

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=343427]z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U.38 poz. 207)[/link],

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=344609]z 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz.U. Nr 43, poz. 247)[/link]

a więc może służyć wyłącznie do przygotowania jednostkowych sprawozdań finansowych za 2009 r.

Sprawozdania za okresy sprawozdawcze z 2010 r. mogą być obsługiwane wyłącznie po zainstalowaniu aktualizacji dostosowujących system do nowych przepisów.

Informacja o pomyślnym zakończeniu testów i udostępnieniu niezbędnych aktualizacji Systemu będzie zamieszczana na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (część: Finanse publiczne, zakładka: Finanse samorządów, pozycja: system SJO BeSTi@).

Utworzyliśmy również na naszym forum internetowym nowy dział poświęcony zagadnieniom związanym z wdrożeniem oraz eksploatacją nowego systemu - mając nadzieję, że tą drogą uzyskacie Państwo ewentualną pomoc w przypadku, gdy materiały znajdujące się na CD będą niewystarczające.

Pragniemy jednak zauważyć, że główny ciężar wdrożenia spoczywa na JST, które powinno zadbać w szczególności o:

1) zaktualizowanie słownika jednostek organizacyjnych w systemie BeSTi@ - dzięki czemu możliwe będzie przygotowanie odpowiednich kluczy licencyjnych do uruchomienia systemu w podległych jednostkach budżetowych,

2) skoordynowanie instalacji aplikacji SJO BeSTi@ w jednostkach organizacyjnych,

3) przeszkolenie użytkowników aplikacji SJO BeSTi@ np. z wykorzystaniem animowanego demo znajdującego się na CD, które pokazuje krok po kroku jak należy pracować w systemie,

4) udostępnianie jednostkom organizacyjnym słownika klasyfikacji oraz słownika reguł kontrolnych,

5) zorganizowanie odpowiedniego wsparcia telefonicznego dla użytkowników aplikacji SJO BeSTi@ z własnych jednostek organizacyjnych.