Należności świadków przyznaje i ustala sąd, a na rozprawie przewodniczący kompletu orzekającego. W razie zgłoszenia żądania po zamknięciu rozprawy należności może przyznać i ustalić także kierownik sądu. Podobne zasady obowiązują w prokuraturach i urzędach.
Przepisy przewidują, że należność trzeba wypłacić niezwłocznie. Z tym w praktyce bywa różnie. W razie niemożności niezwłocznej wypłaty należność można przekazać świadkowi pocztą. Warto też w podaniu o zwrot kosztów podać numer konta bankowego, bo wtedy na nie możemy dostać pieniądze.