Kiedy można pytać pracownika o wymiary ciała

W katalogach danych osobowych, jakich można domagać się od pracownika, nie ma nic odnośnie wymiarów ciała. Czy jako pracodawca możemy pobrać takie informacje, jeżeli wykonywana praca wymaga używania przez zatrudnionych odzieży i obuwia roboczego? – pyta czytelnik.

Tak.

Przetwarzanie tych danych jest bowiem niezbędne dla zapewnienia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego, które spełniają podstawowe walory użytkowe – pasują na konkretną osobę.

Czytaj także:

Dane osobowe pracownika - jakie dane może gromadzić i przetwarzać pracodawca

Dane osobowe pracownika: informacja o miejscu urodzenia

Zakres informacji

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko,

2) datę urodzenia,

3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,

4) wykształcenie,

5) kwalifikacje zawodowe,

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Przy czym informacji wskazanych w pkt 4-6 pracodawca może żądać od kandydata do pracy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Z kolei od pracownika, czyli osoby już formalnie zatrudnionej, pracodawca może dodatkowo żądać podania danych osobowych obejmujących:

1) adres zamieszkania,

2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,

3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Dodatkowe pytania

Pracodawca może również żądać podania innych danych od pracownika, jeśli jest to niezbędne do wypełniania obowiązku pracodawcy nałożonego przepisem prawa. Takim obowiązkiem jest m.in. konieczność zapewnienia pracownikom odzieży i obuwia roboczego.

Firma ma obowiązek dostarczać je zatrudnionym w sytuacji, gdy:

? odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu w procesie wykonywania pracy,

? jest to konieczne ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przedmioty te, by wypełniać swoją rolę, muszą pasować na pracownika. W innym przypadku nie mają walorów użytkowych – można powiedzieć, że wręcz mogłyby zwiększać zagrożenie związane z pracą, a nie je zmniejszać.