Jakie sprawy wieczystoksięgowe można załatwić online

Natomiast gdy chodzi o wypis, odpis czy zaświadczenie o zamknięciu księgi, wniosek w tej sprawie składa się za pomocą strony Ministerstwa Sprawiedliwości, na której z łatwością można znaleźć odpowiednią zakładkę (tę samą co do przeglądania ksiąg) oraz instrukcję, jak to zrobić. Za wnioski składane online trzeba zapłacić w formie elektronicznej (patrz ramka obok), inaczej nie zostaną one rozpatrzone. Po złożeniu wniosku, w którym wskazuje się formę dostarczenia dokumentu, otrzymuje w pierwszej kolejności potwierdzenie złożenia wniosku. Potwierdzenie takie może wydrukować. Potwierdzenie jest dokumentem elektronicznym, w którym potwierdza się fakt złożenia wniosku o wydanie samodzielnie wydrukowanego dokumentu konkretnej księgi wieczystej, uiszczenia opłaty za wniosek, datę, godzinę, minutę i sekundę wpływu wniosku oraz znak sprawy, pod jakim zarejestrowano wniosek. Dane te mogą być bardzo istotne w przypadku ewentualnej reklamacji. Następnie wnioskodawca otrzymuje dostęp do pliku w formacie PDF, zawierającego żądany dokument. Wydrukować należy całość dokumentu, nie dokonując żadnych zmian w treści i formie. Taki dokument ma moc dokumentu wydawanego przez sąd i może być wykorzystany w każdym postępowaniu na takich samych zasadach jak odpis wyciągu lub zaświadczenie mające postać papierową. Na samodzielnie wydrukowanym dokumencie nie ma żadnych pieczęci. Nie ma też podpisu pracownika wydającego dokument. Co zrobić więc, by dostać „tradycyjny" dokument zaopatrzony w pieczęcie i podpis? Można zamówić przesłanie w formie tradycyjnej. Wówczas przyjdzie on pocztą. Wyższa też będzie opłata.

Uwaga! Odpisy, wyciągi i zaświadczenia nie mają żadnego „terminu ważności". Stanowią one wierne odzwierciedlenie stanu wpisów w księdze wieczystej w chwili pobrania danych z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Wystarczy jednak skorzystać z procedury weryfikacji i samodzielnie wydrukowanego dokumentu.