Ze względu na specyficzne potrzeby sieci reklamowej (potrzeba szybkiego druku ofert, potrzeba drukowania kolorowego projektów graficznych w wysokiej rozdzielczości, ale także skanowanie dokumentów i materiałów graficznych) dotychczas używano kilku urządzeń pochodzących od różnych producentów.
Firma nie była w stanie określić całkowitych kosztów eksploatacji, ale najstarsze urządzenia coraz częściej wymagały kosztownych wizyt serwisu. Problemem były powtarzające się awarie oraz problemy z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń różnego typu. W ramach umowy Arcus wydzierżawił zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne Kyocera, które pozwala na bardzo szybki wydruk czarno-biały i kolorowy oraz na skanowanie dokumentów i przesyłanie ich na adres e-mail użytkownika. Urządzenie jest współdzielone przez wszystkich pracowników biura – przy organizacji złożonej z kilkunastu osób nie stanowi to problemu organizacyjnego.