Potrzeba nadania kilku tysięcy sztuk korespondencji potrafi skutecznie zablokować na kilka dni działanie biura. Pracę w biurach w zakresie obsługi korespondencji ułatwiają takie urządzenia jak kopertownice, adresarki i otwieraczki. Pracują znacznie szybciej i sprawniej niż pracownicy. Firma Arcus oferuje urządzenia amerykańskiej firmy Pitney Bowes, które pozwalają przygotować do wysłania w krótkim czasie dużą ilość korespondencji.
– Jeden pracownik jest w stanie przygotować jeden list do wysyłki w minutę, a niektóre kopertownice potrafią zapakować nawet trzy tysiące pism w ciągu godziny. Jak łatwo oszacować, pracownikowi zajęłoby to ponad tydzień pracy – mówi Maciej Ziemski, dyrektor sprzedaży produktów Pitney Bowes w Arcus SA.