Podpisy elektroniczne mają różne funkcje i moc
Zawierając umowy, które dla swojej ważności wymagają formy pisemnej, przedsiębiorca nie może posłużyć się elektronicznym podpisem osobistym ani zaufanym. Albo podpisze ją osobiście, albo musi użyć podpisu kwalifikowanego.
Praktyczne aspekty zawierania umów w dobie cyfrowej
Nawet jeśli przepisy prawa lub umowa wprowadzają wymóg zachowania formy pisemnej, podpisanie dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wywoła wszystkie skutki prawne tak, jakby była to tradycyjna forma pisemna. Co jednak, gdy jedna strona kontraktu posługuje się podpisem elektronicznym, a druga własnoręcznym?
E-podpis chroni przed internetowymi oszustami
Stosowanie podpisów elektronicznych, szczególnie kwalifikowanych, eliminuje sytuacje, że ktoś się podszyje pod nas lub pod osobę, z którą prowadzimy korespondencję. Znacznie łatwiej też zapewnić ochronę danych przy dokumentach cyfrowych niż drukowanych.
Rachunkowość online wchodzi do firm
Pandemia prócz bardzo negatywnych skutków dla wielu firm, dała też powód do zmian na lepsze - pracownicy przechodzili na pracę zdalną i hybrydową, a przedsiębiorstwa musiały zdecydować się na digitalizację wielu procesów.
