Wnioski o dofinansowanie mają prawo przygotować i składać władze publiczne wszelkich szczebli, instytucje publiczne (podmioty prawa publicznego zgodnie z dyrektywą 2014/24/WE ws. zamówień publicznych), prywatne podmioty non profit posiadające osobowość prawną.
Przygotowując projekt należy pamiętać o tym, że program Interreg Europa nie jest programem infrastrukturalnym, wspiera projekty o charakterze miękkim. Umożliwia unowocześnianie polityk i programów rozwoju regionalnego. W ramach projektów wspierana jest wymiana doświadczeń i pogłębianie wiedzy wśród instytucji z Unii Europejskiej, Norwegii oraz Szwajcarii.
Współpraca nad wybraną dziedziną polityki, przykładowo tworzeniem warunków dla rozwoju innowacyjności, pozwala na zaplanowanie zmian w konkretnych instrumentach polityki (np. regionalnym programie operacyjnym). Przykładem wpływu na instrument polityki może być zmiana w systemie zarządzania regionalnym programem operacyjnym, wprowadzenie nowych metod oceny wniosków lub zmiany w systemie naboru projektów.
Generalnie tematyka programu obejmuje następujące zagadnienia: wzmacnianie badań naukowych, rozwój technologiczny i innowacje, zwiększanie konkurencyjności MSP, wspieranie przejścia na gospodarkę niskoemisyjną we wszystkich sektorach oraz ochronę środowiska i promowanie efektywnego gospodarowania zasobami.
Rekomendowana przez Wspólny Sekretariat liczba partnerów w projekcie wynosi od 5 do 10 instytucji. Wnioski o dofinansowanie należy przygotować i składać wyłącznie w wersji elektronicznej do Wspólnego Sekretariatu programu w Lille (Francja).
