W tym roku przesłanie sprawozdania jest prostsze niż dawniej. Wystarczy bowiem przekazać je drogą elektroniczną za pomocą specjalnego formularza internetowego. W ub.r., chociaż zamawiający również korzystali z formy elektronicznej, to musieli dodatkowo przesyłać sprawozdanie na piśmie. Teraz nie jest to już konieczne.
Sprawozdania służą głównie celom statystycznym. Zamawiający podają w nich, jakich zamówień udzielili w ciągu ostatniego roku i w jakim trybie. Wskazują też wartość zawartych umów. Oddzielne sprawozdania przekazują tzw. zamawiający klasyczni (np. administracja centralna czy samorządowa), a oddzielne firmy udzielające tzw. zamówień sektorowych (np. sektor energetyczny). Obowiązek sprawozdawczy wynika z art. 98 prawa zamówień publicznych.
Nie wszyscy zamawiający muszą przesłać sprawozdania. Dotyczy to tylko tych, którzy udzielili zamówień powyżej 14 tys. euro. – Ci, którzy nie udzielili ani jednego takiego zamówienia w ciągu minionego roku, nie mają obowiązku sprawozdawczego – wyjaśnia Wojciech Michalski, naczelnik Wydziału Analiz Systemowych w Urzędzie Zamówień Publicznych. Dotyczy to np. niektórych szkół czy przedszkoli, które nie realizowały większych inwestycji.
Sprawozdania należy przesyłać za pośrednictwem portalu Urzędu Zamówień Publicznych (www.portal.uzp. gov.pl). Trzeba to zrobić do 1 marca. Aby przekazać sprawozdanie, trzeba mieć login i hasło do Biuletynu Zamówień Publicznych. Po zalogowaniu się w portalu należy wybrać zakładkę „Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach”, a następnie połączyć się z systemem UZP. Po wypełnieniu formularza system umożliwi jego przesłanie.
