1. Unikaj spiętrzenia spraw przed wyjazdem

Już dwa–trzy tygodnie przed urlopem bierz pod uwagę zbliżający się wyjazd. Unikaj więc zaczynania ważnych, zwłaszcza dużych projektów w ostatnich dniach przed wakacjami, by nie robić sobie od razu zaległości. Postaraj się przełożyć albo delegować pilne sprawy na innych, byś nie zabierał laptopa na plażę.

2. Zadbaj o zastępstwo

Warto znaleźć na okres wakacji zastępstwo – w wielu firmach wymagają tego zresztą wewnętrzne procedury. Samo wskazanie zastępcy to często jednak za mało – trzeba zapewnić mu także dostęp do niezbędnych danych i dokumentów i dać kilka wskazówek, jeśli chcesz uniknąć pilnych telefonów z pracy.

3. Uprzedź kolegów i klientów

Ważnych klientów warto uprzedzić o planowanym urlopie nawet kilka tygodni wcześniej, by uniknąć nagłych, pilnych, ważnych zleceń tuż przed wyjazdem. Dobrze jest choćby tydzień wcześniej poinformować o swoich planach współpracowników, zwłaszcza tych, na których chcesz delegować obowiązki. Koniecznie uprzedź ich (i szefa), jeśli planujesz urlop w głuszy – bez dostępu do wi-fi i zasięgu telefonu...

4. Przekaż urlopowe instrukcje na piśmie

Delegując obowiązki albo zostawiając na czas wyjazdu kilka projektów, w których może się coś wydarzyć, lepiej nie ograniczać się do ustnych wskazówek. Najlepiej podsumować je w mailu do współpracownika/zastępcy wraz z potrzebnymi danymi i kontaktami.

5. Zostaw wiadomość na skrzynce mailowej

Warto ustawić w poczcie elektronicznej opcję automatycznej odpowiedzi z informacją, do kiedy będziemy na urlopie i kto nas w tym czasie zastępuje. Pomoże to uniknąć przynajmniej części służbowych telefonów

6. Sprzątnij biurko

W ostatnim dniu przed urlopem warto znaleźć chwilę, by posprzątać biurko i pulpit komputera. Zdaniem psychologów powrót z relaksujących wakacji do chaotycznej sterty papierów na biurku mocno zwiększa stres.

7. Ustal urlopowe reguły gry

Jeśli naprawdę nie możesz na wakacjach oderwać się od pracy, to przynajmniej ustal (także z szefem) zasady – np. że pocztę sprawdzasz rano, a telefony odbierasz po 15.00

8. Daj sobie czas na spokojny powrót

Lepiej nie planować przyjazdów z wakacji w ostatnim dniu dłuższego np. dwa–trzy tygodnie urlopu, gdyż zwiększa to stres towarzyszący powrotom do pracy. Szczególnie jeśli wracamy w korkach. Według psychologów, zaczynając pracę w poniedziałek, najlepiej zaplanuj powrót na piątek, a nawet czwartek. Wtedy będziesz mieć czas na domowe porządki, przejrzenie służbowej poczty, rozmowę ze współpracownikami – a w weekend będzie okazja, by nacieszyć się resztką wakacji.

9. Zadbaj o powakacyjną adaptację do pracy

Psycholodzy sugerują, by przez pierwsze dni po urlopie przygotować się na pracę na wolniejszych obrotach – warto zawczasu rozplanować zadania tak, by uniknąć spiętrzenia pilnych spraw i konieczności siedzenia po godzinach. Dlatego niektórzy radzą, by w wiadomości na skrzynce mailowej zapowiedzieć datę powrotu dzień później, niż naprawdę pojawimy się w pracy...

10. Przedłuż efekt urlopu

Chcąc wzmocnić regeneracyjny efekt urlopu, warto zaplanować dłuższy weekend (city break) już kilka tygodni po wakacjach.