1. Unikaj spiętrzenia spraw przed wyjazdem
Już dwa–trzy tygodnie przed urlopem bierz pod uwagę zbliżający się wyjazd. Unikaj więc zaczynania ważnych, zwłaszcza dużych projektów w ostatnich dniach przed wakacjami, by nie robić sobie od razu zaległości. Postaraj się przełożyć albo delegować pilne sprawy na innych, byś nie zabierał laptopa na plażę.
2. Zadbaj o zastępstwo
Warto znaleźć na okres wakacji zastępstwo – w wielu firmach wymagają tego zresztą wewnętrzne procedury. Samo wskazanie zastępcy to często jednak za mało – trzeba zapewnić mu także dostęp do niezbędnych danych i dokumentów i dać kilka wskazówek, jeśli chcesz uniknąć pilnych telefonów z pracy.
3. Uprzedź kolegów i klientów
Ważnych klientów warto uprzedzić o planowanym urlopie nawet kilka tygodni wcześniej, by uniknąć nagłych, pilnych, ważnych zleceń tuż przed wyjazdem. Dobrze jest choćby tydzień wcześniej poinformować o swoich planach współpracowników, zwłaszcza tych, na których chcesz delegować obowiązki. Koniecznie uprzedź ich (i szefa), jeśli planujesz urlop w głuszy – bez dostępu do wi-fi i zasięgu telefonu...
4. Przekaż urlopowe instrukcje na piśmie
Delegując obowiązki albo zostawiając na czas wyjazdu kilka projektów, w których może się coś wydarzyć, lepiej nie ograniczać się do ustnych wskazówek. Najlepiej podsumować je w mailu do współpracownika/zastępcy wraz z potrzebnymi danymi i kontaktami.
