Finanse firmy pod stałą kontrolą
Każdy przedsiębiorca w prowadzeniu firmy chciałby się skupiać na zagadnieniach biznesowych oraz szukaniu możliwości rozwoju swojego przedsiębiorstwa. A finanse firmy? Zoptymalizowane narzędzia powinny maksymalnie ułatwiać ich prowadzenie. I sprawiać, by były zawsze pod ręką. Dzięki możliwościom, jakie daje internet i bankowość online, finanse firmy można mieć pod stałą kontrolą, także w zakresie fakturowania płatności czy raportów finansowych oraz zarządczych. Korzystając z technologii banki mogły odpowiedzieć na oczekiwania przedsiębiorców. Zatem każdy, kto zdecyduje się samodzielnie prowadzić księgowość, ma dziś taką możliwość. Warto przy tym pamiętać, że podejmując decyzję o sięgnięciu po księgowość online warto postawić na zaufanego partnera.
E-księgowość, czyli zalety zarządzania finansami firmy online
E-księgowość ma wiele zalet. Wystawienie faktury online trwa kilka chwil. Jej przesłanie od sprzedawcy do klienta następuje natychmiast. Daje to oszczędność czasu i papieru. Co więcej, fakturę można wystawić i przesłać z dowolnego miejsca. Potrzebny jest tylko dostęp do sieci i sprzętu komputerowego. Korzystając z takiego rozwiązania przedsiębiorca może też zminimalizować ryzyko przeterminowania faktury i powstania zatoru płatniczego. A dodatkowo posiada dowód wysłania dokumentu. Na rynku są rozwiązania oferujące fakturowanie bez limitu – bez dodatkowych opłat. Wystarczy uzupełnić bazę kontrahentów, listę towarów i usług. I gotowe! Już można generować faktury.
Płatności w jednym miejscu
Ważne jest też, by sprawdzić, czy bank, w którym chcemy skorzystać z księgowości online, oferuje aplikację pozwalającą na zarządzanie finansami firmowymi zarówno od strony firmowych kont, aktywów, jak i księgowości. Pozwala to na zintegrowanie w jednym miejscu wszystkich działań związanych z finansami firmy. A to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu. Dla przedsiębiorców prowadzących działalność w oparciu o uproszczoną księgowość niektóre banki oferują także programy do samodzielnej księgowości. Są nawet oferty, dzięki którym takie rozwiązanie można bezpłatnie przetestować, nawet przez trzy miesiące. Taką możliwość daje e-księgowość w PKO Banku Polskim. Co więcej, dzięki programowi PKO Banku Polskiego do e-księgowości przedsiębiorca zyskuje bezpieczeństwo. Może bowiem sprawdzić online, czy jego kontrahenci są na Białej liście podatników VAT.
Zestawienia i raporty? Szybko i wygodnie!
Narzędzie do e-księgowości przygotowane przez PKO Bank Polski ma także inne przydatne funkcje. Dzięki niemu w prosty, szybki i wygodny sposób można przygotować potrzebne w biznesie zestawienia i raporty. E-księgowość pozwala więc generować raporty przychodów i rozchodów, zestawienia sprzedaży i zakupu VAT, zestawienia podatkowe VAT, a także dotyczące dochodowości sprzedaży. Oczywiście dokumenty można przygotowywać korzystając z potrzebnych w danym momencie filtrów. Na przykład zestawienie przychodów i rozchodów może być ułożone według danych kontrahenta, daty sprzedaży lub daty wystawienia czy też według zakresu dat (w ujęciu rocznym). Z kolei ewidencję sprzedaży VAT można wygenerować według daty sprzedaży, daty wystawienia, miesiąca księgowego czy zakresu dat (w ujęciu miesięcznym). Narzędzie umożliwia również analizowanie sprzedaży, zakupu i marży towarów oraz usług sprzedanych w danym okresie. Taki rejestr zawiera ułożoną alfabetycznie listę produktów, ich liczbę, łączną wartość sprzedaży oraz zakupu na podstawie określonych dla danego towaru cen oraz wartość marży (zysku) wyrażoną w procentach i kwocie. Raporty można pobierać w formacie PDF lub XLS.
Wszystkie zestawienia i dokumenty finansowe zarchiwizowane w jednym miejscu
Zgodnie z prawem przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania faktur przez pięć lat. To dlatego tak wiele firm dosłownie tonie w dokumentach w wersjach papierowych. Co więcej, ich przechowywanie wymaga wygospodarowania sporej przestrzeni, a także zapewnienia im odpowiednich warunków. W tym przypadku e-księgowość pokazuje swoją przewagę. Internetowych faktur, nawet jeśli mamy ich naprawdę wiele, możemy na co dzień nie zauważać. Wystarczy przecież składować je wirtualnie, na dysku komputera. W takiej formie wygodniej jest też nimi zarządzać. Dzięki nowoczesnym narzędziom przedsiębiorca może zaoszczędzić czas na codziennych powtarzalnych czynnościach związanych z formalnościami. I całą energię poświęcić na to, co w biznesie najważniejsze: budowaniu swojej przewagi konkurencyjnej na rynku.
