Sporządzenie sprawozdania nie oznacza końca pracy nad nim

Zdarzenia po dniu bilansowym

Sposób postępowania w przypadku zdarzeń po dniu bilansowym, bo o nich mowa, określa art. 54 uor, a bardziej szczegółowo odnosi się do tego zagadnienia Krajowy Standard Rachunkowości nr 7 „Zmiany zasad (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dacie bilansu – ujęcie i prezentacja". W tej kategorii mieszczą się korzystne i niekorzystne zdarzenia, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, na który sporządzono sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy, istotnie wpływające na dane wykazane w tym sprawozdaniu, o których jednostka dowiedziała się przed dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Jeżeli w tym okresie jednostka otrzyma informacje o takich zdarzeniach, to powinna odpowiednio zmienić to sprawozdanie. Pociąga to za sobą oczywiście konieczność wprowadzenia odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy. Firmy, które poddają sprawozdanie finansowe badaniu przez audytora, muszą go powiadomić o wprowadzonych korektach biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Z kolei, jeśli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej.

W bieżącej ewidencji

Skutki zdarzeń, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, zmieniających wiedzę jednostki o stanie na dzień bilansowy, o których jednostka otrzymała informacje po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego i przed jego zatwierdzeniem, ale w ocenie jednostki są nieistotne, ujmuje się w księgach roku, w którym jednostka pozyskała takowe informacje. Na bieżąco ewidencjonuje się także skutki zdarzeń odnoszących się do poprzedniego roku, jeśli informacje o nich wpłynęły już po zatwierdzeniu sprawozdania za ten rok. Stosuje się przy tym zasady przewidziane przy korygowaniu błędów – o sposobie ujęcia przesądzi poziom istotności. Jeżeli skutki zdarzeń ujawnionych po zatwierdzeniu sprawozdania za miniony rok okażą się z punktu widzenia jednostki nieistotne dla tego sprawozdania, to jednostka odniesie je na wynik bieżącego roku. Jeśli natomiast skutki te oceni jako istotnie wpływające na zatwierdzone sprawozdanie, to konieczne będzie ich ujęcie na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego" i wykazanie jako zysk (strata) z lat ubiegłych.

Zdaniem autora

Wojciech Kryński Ground Frost

Zdarzenia występujące po dacie bilansu, a przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego podzielić można na dwa rodzaje – wymagające korekty w roku, za który sporządzane są sprawozdania lub jedynie wymagające ujawnienia w nocie. W obu przypadkach mówimy wyłącznie o zdarzeniach istotnych dla tego sprawozdania. Zdarzenia, które wymagają skorygowania liczb w sprawozdaniu, to takie, które dają nam dodatkowe informacje na temat stanu lub wartości aktywów lub zobowiązań na dzień bilansowy. Zdarzenia, które zostaną wykazane tylko w notach to takie, które są istotne dla zrozumienia sytuacji jednostki, ale dotyczą już bieżącego okresu. Jako przykład można wskazać pożar w jednej z fabryk jednostki, który spowodował zniszczenia, ale zdarzył się już w kolejnym okresie. Oczywiście jest to ważna informacja dla czytelników sprawozdań finansowych, ale nie ma związku z wartościami aktywów i zobowiązań na miniony dzień bilansowy. Należy pamiętać, że wszelkie zdarzenia po dniu bilansowym, które sprawiają, że przyjęcie założenia o kontynuacji działalności jednostki w dającej się przewidzieć przyszłości jest niemożliwe, zawsze wymagają korekty.