Przedstawicielstwo mieści się przy ulicy Avenue de Tervueren 48. Ma efektywniej forsować ważne na Polski Wschodniej projekty i promować region.
Każde z województw zajmuje jedno piętro i płaci na utrzymanie siedziby 300 tys. zł rocznie. Sekretariat i sale konferencyjne są wspólne.
Każdy pracownik (po jednej osobie z każdego regionu) będzie się zajmować inną dziedziną, np. promocją turystyki, poszukiwaniem inwestorów, pilotowaniem ważnych projektów unijnych, rozwojem projektów transgranicznych.