Rodzice zatrudniający nianię nie muszą obawiać  się składania deklaracji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

– Wszystkie dokumenty wypełnią nasi pracownicy. Wystarczą dwie wizyty w ZUS – powiedziała na wczorajszej konferencji Mirosława Boryczka, członek zarządu ZUS.

Na pierwszej   pracownicy  pomogą wypełnić zgłoszenie do ubezpieczeń niani. Na takie zgłoszenie rodzic ma siedem dni od zatrudnienia niani.

Na drugim spotkaniu trzeba będzie wypełnić dokumenty rozliczeniowe. Na taką wizytę trzeba zabrać oświadczenie podpisane przez nianię potwierdzające prawdziwość jej danych. Oczywiście rodzic, jeśli czuje się na siłach, może sam wypełnić te dokumenty.

Jeżeli pensja niani nie przewyższy minimalnej, nie będzie obowiązku comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych. W takim wypadku ZUS sam utworzy  kolejne dokumenty.

W razie  wątpliwości rodzice   mogą zadzwonić na infolinię ZUS pod nr 801 400 400 lub przeczytać poradnik na stronie www.zus.pl/nianie.

– Tysiące rodziców, za których  teraz  rozliczają  się  z ZUS pracodawcy, lada dzień staną się sami płatnikami. Staramy się, aby przeszli przez tę zmianę bezboleśnie – powiedziała Mirosława Boryczka.

Pomimo  ułatwień  rodziców czeka sporo formalności. Jednym z warunków skorzystania z uproszczeń w zatrudnieniu niani jest podpisanie z nią specjalnej umowy  – tzw. umowy uaktywniającej. Ustawa o opiece nad dziećmi do lat trzech nie wprowadza wzoru umowy uaktywniającej, wskazuje jednak jej niezbędne elementy. Powinna ona mianowicie określać strony umowy, jej cel i przedmiot, czas i miejsce sprawowania opieki oraz liczbę dzieci powierzonych niani.

Należy także w niej wskazać obowiązki opiekunki, wysokość jej wynagrodzenia oraz sposób i termin jego wypłaty. Trzeba ponadto określić czas, na jaki umowa została zawarta, oraz warunki, sposób jej zmiany i rozwiązania. Rodzice będą również musieli wystawiać niani druk RMUA.

– Niania będzie mogła się też zgłosić do ZUS, by ten potwierdził, że jest objęta ubezpieczeniem – wyjaśniła Mirosława Boryczka.

Jeszcze trudniej będzie,   jeśli rodzice zdecydują się płacić niani więcej, niż wynosi minimalne wynagrodzenie. Wtedy sami będą musieli co miesiąc wypełniać dokumenty rozliczeniowe i odprowadzać część składek.