Nie trzeba pracować w wielkiej firmie, żeby doświadczyć problemów z zarządzaniem wydrukami w biurze. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są często nierówno obciążone pracą, tj. do jednej drukarki stoi kolejka osób oczekujących na wydruk swoich dokumentów, a inne urządzenia wykorzystywane są sporadycznie. Na drukarce przez parę dni potrafią leżeć wydrukowane dokumenty, o których nikt nie pamięta kiedy i po co je drukował. Co gorsza, mogą to być bardzo wrażliwe dane, np. lista płac! Nie wiadomo kto i jak korzysta z biurowych drukarek, a koszty druku rosną. Czy tak musi być?
Rozwiązaniem jest MyQ, czyli rozbudowany system serwerowy przeznaczony do kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów organizacji (skanowaniem, kopiowaniem, drukowaniem, zarządzaniem użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego). MyQ posiada następujące funkcje: wydruk podążający, wydruk bezpośredni, wydruk bezpieczny, system raportów ilościowych i kosztowych z podziałem na użytkownika, dział, departament, oddział czy projekt, a także raporty centralne. Bezpieczeństwo drukowanych dokumentów gwarantuje autoryzacja użytkownika przy urządzeniu wielofunkcyjnym za pomocą PIN, loginu i hasła, karty zbliżeniowej.
MyQ posiada również funkcję „skan do siebie” (na adres e–mail użytkownika lub do wybranego przez niego folderu), a funkcja zarządzania pracami pozwoli użytkownikowi stojącemu przy urządzeniu zapoznać się z kosztami wydruku lub oznaczyć prace jako ulubione i drukować je bez potrzeby podchodzenia do komputera. Aplikacja dba również o to, aby większe prace były kierowane do wydruku na urządzenia tańsze w eksploatacji, a nie np. na drukarki nabiurkowe. System MyQ obsługuje urządzenia mobilne oraz pozwala na obsługę zasobów chmurowych, np. OneDrive czy GoogleDrive.
Dzięki wdrożeniu MyQ w biurze w kwestii druku zapanuje porządek, zredukowane koszty druku i poprawi się bezpieczeństwo dokumentów. Aplikacja jest płatna.
Artykuł powstał we współpracy z:
