Małe firmy specjalizują się w swoich dziedzinach, ale niekoniecznie znają się na finansach. Tym bardziej sprawą profesjonalizmu i odpowiedzialności zawodowej biur księgowych jest zastosowanie możliwie szerokiego wachlarza ochrony finansów swoich klientów. Księgowi jak nikt inny znają struktury należności firm, które obsługują, a także ich realne terminy rozliczeń z kontrahentami. Dlatego gdy widzą, że firma, dla której świadczą usługi, ma trudnych partnerów i problemy ze ściganiem należności, powinni zareagować. Biuro rachunkowe może dodatkowo wesprzeć starania o utrzymanie płynności finansowej swoich klientów, współpracując z BIG InfoMonitor. Robi tak już wielu księgowych. Daje im to przewagę konkurencyjną i dodatkowe przychody.

Działając w imieniu i na rzecz innej firmy, czyli swojego klienta, księgowy może weryfikować w Rejestrze BIG InfoMonitor solidność płatniczą jego nowych odbiorców oraz monitorować na bieżąco, czy do rejestru z zaległościami nie trafiają stali partnerzy. Można w ten sposób szybko dowiedzieć się, czy firma, która przestała płacić faktury, nie płaci tylko temu klientowi, czy też przestała płacić wielu innym i z tego powodu trafiła do rejestru dłużników. Bardzo ważnym elementem, jaki biuro rachunkowo-księgowe może zastosować dzięki współpracy z BIG InfoMonitor, jest pieczęć ostrzegawczo-prewencyjna. Przystawiana na fakturach papierowych i elektronicznych głosi, że zobowiązanie nieuregulowane w terminie grozi wpisem do rejestru dłużników. Biuro księgowe ma także możliwość uruchomienia w imieniu klienta wysyłki wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem, że jeśli dłużnik nie ureguluje długu, zostanie wpisany do rejestru BIG. Wysyłkę wezwania można też zlecić BIG. Jeśli dłużnik nadal nie płaci, warto go wpisać do Rejestru Dłużników BIG. Wtedy o długu i niesolidności dowiedzą się inni: banki, firmy leasingowe, faktoringowe, dostawcy dłużnika. Z bazy tej korzysta bowiem wiele firm. Raport sprawdzający wiarygodność konsumenta czy firmy w 2019 r. był pobierany co 1,5 sekundy. To sprawia, że prędzej czy później o długu się ktoś dowie.

Ważne jest, by dołożyć wszelkich starań do zachowania równowagi finansowej firm, szczególnie teraz, gdy wywołany przez koronawirusa kryzys postawił płynność pod silną presją.

- Sławomir Grzelczak, prezes BIG InfoMonitor