Przepisy ustawy o rachunkowości nakładają na jednostki prowadzące księgi rachunkowe obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji w określonych terminach.

Przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji jest jednym z warunków przygotowania rzetelnego sprawozdania finansowego oraz sprawdzenia stanu majątkowego firmy. Przepisy nie regulują szczegółowo sposobu przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.

Co to są potwierdzenia sald i w jakim celu są stosowane wskazuje trzeci rozdział ustawy o rachunkowości, dotyczący inwentaryzacji. Wysyłka potwierdzeń sald – obok spisu z natury i weryfikacji – jest jedną z metod inwentaryzacji, którą raz w roku jest zobowiązany przeprowadzić każdy przedsiębiorca prowadzący księgi rachunkowe.

Jedną z kluczowych procedur związanych z zamykaniem roku obrotowego jest przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów – w tym towarów. Ma to na celu określenie faktycznego stanu posiadania na dzień inwentaryzacji oraz dodatkowo ma urealnić różne wskaźniki wykorzystywane w ciągu roku przy kalkulacji kosztów, np. straty związane z kradzieżami.