Aby to zrobić, należy wejść na stronę www.cumulusy.pl – tam znajduje się formularz zgłoszeniowy, który trzeba wypełnić. Kolejnym etapem będzie weryfikacja zgłoszenia i osiągnięć sportowych kandydata. Kapituła, zgodnie z regulaminem, przyzna punkty za medale i tytuły zdobyte w mijającym roku i na tej podstawie zostanie wyłoniona trzydziestka, która wejdzie do szerokiego finału.
Następny krokiem będzie głosowanie na konkretnych lotników i załogi. Ten etap kończy się 24 stycznia 2019 roku, a już dzień później, podczas Cumulusy Open Day, w sali konferencyjnej Polskiego Komitetu Olimpijskiego zostaną wręczone nominacje dla finałowej piętnastki. Od tego momentu zacznie się głosowanie, które wskaże dziesięciu najlepszych polskich sportowców lotniczych. Oddawać głos można do 1 lutego 2019 roku.
Galę finałową i wręczenie statuetek Cumulusów zaplanowano na 2 lutego 2019 r. w Gdyni.
W tym roku po raz drugi zostanie przyznana nagroda w kategorii Cumulus Extreme, przeznaczona dla lotników, którzy niekoniecznie uczestniczą w rywalizacji sportowej, ale mają na swoim koncie w 2018 roku wyjątkowy wyczyn lotniczy. Chodzi o spektakularne wydarzenie, które miało charakter lotniczy.
Organizatorzy postanowili też nagrodzić spotterów. Podczas Cumulusów zostanie przyznana statuetka za najlepsze zdjęcie lotnicze. Organizatorzy liczą na zgłoszenia od samych fotografów.
Cumulusy to plebiscyt na najlepszych sportowców lotniczych. Jego organizatorem jest Air Sports Promotion, a także Fundacja Aeropact i firma Aeropact Sp. z o.o. „Rzeczpospolita" jest partnerem medialnym imprezy.