Miejsce pracy: biuro, dom, hotel, dworzec, galeria

Na 1,5 tys. mkw. 267 biurek, 14 sal konferencyjnych, budki telefoniczne, pokoje do nagrywania filmów i podcastów, strefa relaksu ze stołem do bilardu, kominkiem i... barem z prosecco. To oferta Chillispaces.com w bydgoskim biurowcu Preludium.

Elastyczne biura wchodzą nie tylko do mniejszych miast. Zaczynają się też pojawiać w obiektach innych niż biurowe.

Office to go

Hubert Abt, dyrektor generalny i założyciel firmy New Work, komentuje, że pandemia bardzo zmieniła rynek biur. Rola siedziby głównej maleje, rośnie popyt na biura rozproszone. – Każdy chce uniknąć długich dojazdów, dlatego powierzchnie do pracy znajdziemy niedługo bliżej miejsca zamieszkania i głównych arterii komunikacyjnych – mówi.

Do biura wpuści cyfrowa karta. – Więcej miejsc, gdzie można wykonywać obowiązki zawodowe, pojawi się na dworcach, w galeriach, hotelach – przewiduje Hubert Abt. – Nowym trendem może być tzw. office to go – gotowe przestrzenie do pracy dostępne w wielu miejscach. Klienci oczekują dziś szybkiego dostępu do biur, w których mogą natychmiast zacząć pracę.

Zdalną pracę umożliwia na przykład Hilton. Z elastycznych powierzchni można korzystać w DoubleTree by Hilton Wrocław, Hilton Warsaw City i Hampton by Hilton Warsaw Mokotów. Biura w niektórych obiektach otwiera sieć Accor.

– Dziś potrzebujemy nie tylko wygodnego miejsca do pracy, ale także kompleksowej i elastycznej oferty usług dodatkowych – komentuje Hubert Abt. – Najnowsze analizy wykazują, że przychody z usług wzrosły z 15 proc. przed pandemią do 40 proc.

Z raportu McKinsey wynika zaś, że w głównych siedzibach firm będzie potrzebnych o ok. 30 proc. powierzchni mniej.

Szef New Work zwraca też uwagę, że wywołana przez covid recesja utrudnia lub nawet uniemożliwia korporacjom długoterminowe planowanie. To jeden z powodów popularności elastycznych biur, które można wynająć na krótko. Popyt na nie to też efekt ekonomii współdzielenia. – Powierzchnia elastyczna błyskawicznie oferuje wszystko to, czego potrzebują firmy i pracownicy. Jest dostępna już po 24 godzinach od podpisania umowy – mówi Abt.

Firma New Work zwiększyła elastyczność oferty, wprowadziła nowe usługi. – Uzupełniliśmy rynek o Workcloud24, firmę opracowującą rozwiązania cyfrowe, takie jak Office Pass umożliwiający dostęp do wielu lokalizacji lub Toolbox, który może być używany jako platforma do wykorzystania powierzchni handlowej lub zwykłej powierzchni biurowej na elastycznych zasadach – mówi szef New Work.

Fuzje i przejęcia

Także Michał Kwinta z Mindspace Koszyki zauważa, że własne rozwiązania typu flex zaczęły już wprowadzać firmy, które do tej pory oferowały zupełnie inny rodzaj najmu – jak np. standardowe biurowce czy hotele. – Zwiększy to zasoby elastycznej powierzchni biurowej w całej Polsce, co może doprowadzić do wielu transakcji w tym sektorze – ocenia. – Następstwem pandemii będą m.in. fuzje i przejęcia, a także upowszechnienie umów o zarządzanie zakładających partnerstwo między operatorem przestrzeni typu flex a właścicielem budynku.

W oparciu o taki model Mindspace otwiera kolejne lokalizacje. Przykładem jest Mindspace La Guardia w Izraelu. – Niebawem planujemy ogłosić kolejną transakcję – tym razem ekspansję w Berlinie – zapowiada Michał Kwinta.

Mindspace oferuje powierzchnie w 31 lokalizacjach na świecie. Warszawski oddział to kompleks biurowy sąsiadujący z Halą Koszyki. – Społeczność Mindspace Koszyki tworzą freelancerzy, małe i średnie firmy oraz korporacje, w tym uznane międzynarodowe marki – mówi Michał Kwinta.

Dodaje, że w czasie, gdy wiele firm decydowało się na wypowiedzenie długoterminowych umów najmu biur, Mindspace zaczął odnotowywać wzrost liczby pytań o powierzchnie flex. – Zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności, brak długoterminowych zobowiązań, krótkie okresy wypowiedzeń, możliwość pracy hybrydowej i szybkiego dostosowania wielkości biura do sytuacji, skłoniło wiele przedsiębiorstw do przeniesienia części oddziałów lub wręcz siedzib do przestrzeni takich jak Mindspace – wyjaśnia Kwinta.

Elastyczne biura w Warszawie, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku i Krakowie oferuje CitySpace. Jarosław Bator, dyrektor zarządzający firmą, nie ma wątpliwości, że pandemia przyspieszyła trend ujmowania powierzchni elastycznych w strategii dużych firm.

– W 2020 r. nasze biura elastyczne powiększyły się o 4,2 tys. mkw. i 600 stanowisk pracy. Do końca tego roku planujemy otworzyć ok. 4,5 tys. mkw. nowej powierzchni, a liczbę stanowisk pracy zwiększyć o kolejne 750 – zapowiada dyrektor Bator. – W tym roku otworzymy nowe biura w budynku Face2Face w Katowicach i nowe centrum we Wrocławiu. Myślimy też o zupełnie nowych rynkach, ale na wskazywanie kierunków jest jeszcze za wcześnie.

Zdaniem dyrektora CitySpace popyt na elastyczne biura nakręca przechodzenie wielu firm na hybrydowy model pracy. – A w tym modelu najlepiej sprawdzają się właśnie biura elastyczne – podsumowuje Jarosław Bator.

O rosnącym popycie na elastyczne powierzchnie biurowe mówi też Gareth Haver, dyrektor generalny IWG (marki Spaces, Regus, Signature i HQ) na Europę Środkowo-Wschodnią. – Rynek elastycznych biur, podobnie jak inne branże, stanął przed wieloma wyzwaniami – potwierdza.