Sprawozdania finansowe XML w Excelu…? Zapomnij!
Od kilku miesięcy w świecie sprawozdań finansowych trwa niemała rewolucja. Od 1 października ubiegłego roku dokumenty tego typu mogą być składane tylko w postaci elektronicznej:
Zmiany w zakresie sprawozdań finansowych dotyczą wyłącznie formy ich tworzenia i przesyłania do odpowiednich instytucji, a nie samej treści w nich zawartych. Osoby odpowiedzialne za opracowywanie takich sprawozdań mogą zatem skupić się na dostosowaniu systemów informatycznych do nowych wytycznych dotyczących tworzenia pliku XML – mówi Paweł Krupa, konsultant ds. rozwiązań biznesowych w firmie Comarch.
To prawda – bez specjalnego oprogramowania sporządzenie e-sprawozdania finansowego jest właściwie niemożliwe. Popularny Excel nie pozwala na jego poprawne odczytanie, a co dopiero wygenerowanie. Nowe aplikacje są natomiast udostępniane etapami.
Pierwszy gorący okres związany ze składaniem e-sprawozdań jest już za nami. Dzięki wydanym pod koniec 2018 roku programom zebrane dane można było ująć w odpowiedniej formie, czyli jako sprawozdania finansowego XML. Ich wykorzystanie gwarantuje zgodność dokumentu z nowymi przepisami.
Webinar Comarch na temat e-sprawozdań (czas trwania – 18 minut)
E-sprawozdania finansowe nie muszą być problemem
Pełen potencjał nowych programów do e-sprawozdań finansowych będziemy mogli poznać na przełomie lutego i marca tego roku. Wzrośnie ich kompatybilność z już wykorzystywanymi przez księgowych rozwiązaniami. Dzięki takiej integracji dane będą w dużej mierze pozyskiwane automatycznie, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania, co stanowi ogromne ułatwienie oraz znaczne usprawnienie wykonywanych operacji. Dane te będzie można oczywiście do woli edytować.
Jako że elektroniczne sprawozdania muszą być podpisywane w pełni wirtualnie, programy zostaną wzbogacone o funkcje pozwalające na łatwe zarządzanie wieloma sygnaturami. Prócz nich spodziewać możemy się także nowych opcji pozwalających na uzupełnienie e-sprawozdania finansowego o dane z ubiegłego roku. Część aplikacji otrzyma dodatkowo narzędzia pozwalające na przechowywanie wszystkich dokumentów elektronicznych związanych ze sprawozdawczością finansową w firmie.
Choć wydawało się, że rewolucja związana z elektronicznymi sprawozdaniami finansowymi stworzy nowe problemy, w praktyce sporządzanie sprawozdania finansowego za 2018 rok jest dużo wygodniejsze, niż w latach poprzednich – oczywiście dzięki nowemu oprogramowaniu.
Materiał Promocyjny
