Karolina Wierzbicka

Postępująca cyfryzacja organów administracji sprzyja pozyskiwaniu aktów stanu cywilnego. Można je otrzymać w formie papierowej albo elektronicznej. Samo złożenie wniosku nie wymaga już osobistej wizyty w urzędzie stanu cywilnego. O uzyskanie odpisu może wystąpić każda osoba, której dotyczy akt oraz jej najbliżsi. Dostęp do akt mają także wybrane instytucje.

Podanie to jeden z podstawowych sposobów załatwienia sprawy przed organem administracji publicznej. Ustawodawca podchodzi do tej formy bardziej liberalnie niż do innych pism wszczynających postępowanie. Stanowi to przejaw budowania zaufania do organów administracji, szybkości postępowania oraz urzeczywistnienie zasady ograniczonego formalizmu.

Upływ pięciu lat od wejścia w życie nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego w czerwcu 2017 r. nie rozwiązał wszystkich kwestii okresu przejściowego. Istotną wówczas zmianą było wprowadzenie do K.p.a. działu IVa „Administracyjne kary pieniężne”. Na tym tle powstają nadal spory kompetencyjne.

Ubezpieczyciel może uzyskiwać informacje o stanie sprawy od sądu, prokuratury, policji oraz od podmiotów leczniczych, np. szpitali. Nie ma też argumentów natury prawnej, aby organy administracji, w tym kierownicy urzędów stanu cywilnego, byli zwolnieni z udostępniania informacji w tym zakresie.

Uchybienie terminowi na dokonanie czynności przed organem administracji może mieć poważne konsekwencje dla strony. Ustawodawca przewidział możliwość przywrócenia terminu na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni brak uchybienia  bez jego winy.