Zużycie energii elektrycznej przez podmiot posiadający koncesję na wytwarzanie, przesyłanie, dystrybucję lub obrót energią elektryczną powoduje obowiązek składania deklaracji podatkowych oraz obliczania i wpłacania akcyzy, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zużycie energii elektrycznej (art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku akcyzowym). Obowiązek ten wystąpi, jeżeli podmiot będzie posiadał co najmniej jeden z wymienionych wyżej rodzajów koncesji. Wiąże się to z koniecznością określania ilości zużytej energii elektrycznej w poszczególnych miesiącach, którą podatnicy mogą ustalać na podstawie danych z urządzeń pomiarowych lub otrzymanych faktur zakupowych. Zdarzają się jednak sytuacje, w których dostawcy energii elektrycznej wystawiają faktury dokumentujące inne niż miesięczne okresy rozliczeniowe, a także gdy występują nieprawidłowości w funkcjonowaniu przyrządów pomiarowych.
W poszczególnych okresach
Deklaracje podatkowe w podatku akcyzowym składane są za miesięczne okresy rozliczeniowe, co oznacza, że w przypadku zużycia własnego, podatnicy powinni ustalać ilości energii elektrycznej w poszczególnych miesiącach.
W celu lepszego zrozumienia problemu, posłużmy się przykładami.
Przykład 1.
Spółka X, posiadająca koncesję na wytwarzanie energii elektrycznej, zużywa nabytą energię elektryczną na potrzeby własne, nieobjęte zwolnieniem od akcyzy. Spółka X posiada znaczną liczbę (300) urządzeń pomiarowych, które nie wskazują zużycia energii elektrycznej w poszczególnych miesiącach oraz nie mogą być kontrolowane zdalnie. W jaki sposób spółka X powinna rozliczyć podatek?