Korekta dokumentów
Korygujemy błędy wykryte w drukach rozliczeniowych składanych do ZUS
- Kiedy korygujemy raporty
- Czas na rozliczenie firm z ZUS
- Zostały tylko dwa tygodnie na korektę druków z ubiegłego roku
- Korygujemy raport ZUS RMUA
- Chorującego zleceniobiorcę trzeba rozliczyć z ZUS
- Pomyłka w świadczeniu wymaga korekty
- ZUS czasem ukarze za złożenie korekty
- Pisemne uzasadnienie korekty do ZUS obniży odsetki
Przy zgłoszeniach do ubezpieczenia i rozliczaniu składek nietrudno o pomyłki. Trzeba je naprawić, bo dane, której przekazujemy organowi rentowemu, wpływają na indywidualny stan konta ubezpieczonego lub samego płatnika
Osoby podlegające ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu z danego tytułu rozliczają się z ZUS za pośrednictwem płatnika składek.
Na nim spoczywa wiele obowiązków, od dokonania zgłoszenia, wypełniania co miesiąc dokumentów, naliczania należnych składek, aż po wpłacanie ich kwot terminowo i na odpowiednie rachunki. Nietrudno więc przy tych czynnościach o pomyłkę.
Trzeba ją poprawić. Sposób korygowania dokumentów i postępowanie płatnika zależy m.in. od rodzaju nieprawidłowości.
Dwie grupy...
Dokumenty do ZUS można podzielić na dwie grupy:
- zgłoszeniowe,
- rozliczeniowe.
Pierwsza związana jest z rejestracją w ZUS osoby samego płatnika a także osób, u których pojawił się tytuł rodzący obowiązek ubezpieczeniowy. Rejestracja polega na złożeniu przez płatnika odpowiedniego formularza zgłoszeniowego (ZUS ZUA, ZUS ZZA), zazwyczaj w terminie siedmiu dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia.
Zgłoszenie do ubezpieczeń zawiera informacje dotyczące płatnika (dane identyfikacyjne) a także osoby zgłaszanej, jak: dane personalne, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury/renty, adres zameldowania na stałe, miejsce pobytu bądź adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż zameldowania.
O wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniach płatnik składek zawiadamia ZUS w ciągu siedmiu dni od ich powstania, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o nieprawidłowościach przez ZUS.
Tak stanowi art. 36 ust. 13 ustawy z 13 października 1998 o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm., dalej ustawa systemowa).
Informujemy zatem ZUS zarówno o zmianie, jak i korekcie danych przez ponowne złożenie dokumentu zgłoszeniowego z aktualnymi bądź poprawionymi informacjami.
Przykładowo korygujemy błędny kod tytułu ubezpieczeń, daty objęcia ubezpieczeniami, niepoprawne dane identyfikacyjne płatnika bądź osoby zgłoszonej.
...i cztery rodzaje
Dziś jednak szczegółowo zajmiemy się drugą kategorią dokumentów, czyli rozliczeniowymi i ich korektą. Są cztery takie dokumenty o następujących symbolach:
- ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
- ZUS RZA – imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne,
- ZUS RSA – imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
- ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa.
Wszystko w komplecie
Płatnik składek musi w zgodzie z ustawą systemową dokonywać rozliczeń ze składek co miesiąc. Najpierw więc ustala podstawę ich wymiaru, oblicza ich kwoty z podziałem na poszczególne rodzaje ubezpieczeń oraz część finansowaną przez płatnika i ubezpieczonego, potrąca je z jego dochodu.
Następnie rozlicza i opłaca należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy. Komplet dokumentów rozliczeniowych to zbiorcza deklaracja ZUS DRA i dołączone do niej imienne miesięczne raporty.
W deklaracji rozliczamy składki i kwoty wypłaconych przez płatnika w tym samym miesiącu zasiłków ubezpieczenia społecznego, podlegających rozliczeniu na poczet składek.
W deklaracji nie wolno jednak rozliczać zasiłków wypłaconych przez płatnika bezpodstawnie. Dane dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne i na zdrowotne oraz zasiłków podane w deklaracji za dany miesiąc kalendarzowy powinny być zgodne z tymi wynikającymi z raportów za ten sam miesiąc kalendarzowy.
Płatnik składa papiery do ZUS po upływie każdego miesiąca kalendarzowego w terminie ustalonym dla opłacania składek. Pracodawcy będący jednostkami budżetowymi i samorządowymi zakładami budżetowymi mają na to czas do 5 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, pozostali pracodawcy do 15 każdego miesiąca, a płatnicy opłacający składki wyłącznie za siebie do 10 każdego miesiąca.
Przeczytaj więcej o: dokumenty, korekta, prawo, rozliczenia, składki, ubezpieczenia, zus
Rekomenduj artykuł Oddano głosów:
