Zarządzanie zasobami coraz bardziej hybrydowe

Coraz więcej firm korzysta z hybrydowych systemów ERP, łącząc tradycyjne oprogramowanie zainstalowane na własnych serwerach z usługami chmurowymi.

Publikacja: 17.10.2016 19:59

Zarządzanie zasobami coraz bardziej hybrydowe

Foto: 123RF

Według firmy konsultingowej PwC hybrydowy system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP – Enterprise Resource Planning), czyli połączenie systemów tradycyjnych i systemów w chmurze, to już norma. Czerpie on to co najlepsze z obu modeli. Choć dla małych i średnich firm po raz pierwszy wdrażających ERP chmura może być najwłaściwszą opcją, to już dla dużych firm, posiadających rozbudowane środowiska IT – niekoniecznie. Dla nich lepszym rozwiązaniem wydaje się modyfikacja systemu poprzez dokupienie funkcjonalności w modelu cloud i zintegrowanie obu rozwiązań.

Ewolucja rynku

Rynek ERP wciąż się rozwija, szykuje się więc sporo nowych wdrożeń, a to, jaki model wybierze konkretne przedsiębiorstwo, zależy od jego potrzeb. Według firmy badawczej Allied Market Research światowy rynek ERP będzie rósł do 2020 roku w stałym tempie 7,2 proc. rocznie i osiągnie wartość 41,69 mld dol.

Na tym tle polski rynek systemów ERP nie jest duży, stanowi jedynie 2 proc. europejskiego rynku oprogramowania tej klasy, ale stale się powiększa. Do 2017 roku ma się to odbywać w tempie 3,5–4,5 proc. rocznie. Szczególnie mniejsze firmy coraz częściej interesują się oprogramowaniem ERP, zwłaszcza że stało się dla nich dostępne dzięki popularyzacji systemów w chmurze. Model usługowy jest tańszy i łatwiejszy do implementacji. Około 56 proc. firm, które się zdecydowały na ten model, zgłosiło osiągnięcie oszczędności na poziomie 41–60 proc.

Najbardziej popularne są jednak wciąż wdrożenia on-premise (w siedzibie firmy). Ich wartość zwiększy się do 2020 o 57 proc., podczas gdy rynek ERP w modelu cloud będzie rosnąć o 10 proc. rocznie. Chociaż zdaniem PwC do końca 2016 roku nastąpi podwojenie inwestycji w chmurowe ERP, to trudno mówić o całkowitym przejściu na model usługowy, ale można się spodziewać, że w ciągu najbliższych pięciu lat udział usług w chmurze w rozwiązaniach ERP może osiągnąć nawet 50 proc.

Rządzi hybryda

Jednak to nie model chmurowy ani tradycyjny staje się najpopularniejszym sposobem korzystania z oprogramowania ERP. Jest nim hybryda: łączenie dwóch rodzajów systemów, po to, by czerpać korzyści z obu rozwiązań.

Duże przedsiębiorstwa, które wydały tysiące czy nawet miliony dolarów na wdrożenia on-premise, często nie chcą wydawać więcej, by zastąpić je innymi rozwiązaniami. Zdarza się też, że przejście na model cloud computingu jest po prostu niemożliwe.

Może to mieć miejsce w przypadku firm objętych surowymi regulacjami branżowymi oraz przedsiębiorstw produkcyjnych. Te ostatnie korzystają z wielu rozwiązań dedykowanych ich konkretnym potrzebom i ich procesy trudno przenieść w chmurę. I właśnie dla nich najlepszym rozwiązaniem wydaje się dołączenie do posiadanych już aplikacji on-premise rozwiązań chmurowych, co pozwoli na korzystanie z zalet nowej technologii.

W chmurze taniej?

Według badania Rightscale „2016 State of the Cloud Survey" w 2015 roku wdrożenia rozwiązań hybrydowego ERP stanowiy już 71 proc. wszystkich. Rok wcześniej było to 58 proc. Jak szacują analitycy firmy badawczej Gartnera, do 2017 roku już 70 proc. organizacji będzie korzystać z hybrydowego systemu ERP.

Trend ten widzą najwięksi na globalnym rynku dostawcy ERP w chmurze, tacy jak: Acumatica, FinancialForce, Intacct, Kenandy, NetSuite, Plex Systems czy Workday, i w coraz większym stopniu integrują swoje rozwiązania z systemem ERP funkcjonującym u klientów w modelu on-premise, tworząc hybrydową dwupoziomową architekturę. Takie składniki systemu jak sprzedaż czy obsługa klienta doskonale nadają się do rozwiązań chmurowych.

Księgowość, finanse, controlling to zwykle domena systemów on-premise. Łączone rozwiązanie pozwala rozszerzyć w szybki sposób funkcje systemu ERP on-premise bez konieczności przeprowadzania długotrwałych wdrożeń.

Każdy z  modeli wdrożeń ERP ma swoje wady i zalety. Pod względem kontroli danych, zarządzania całym systemem, bezpieczeństwa i niezawodności najlepiej wypada model on-premise. Z kolei system w chmurze jest łatwy do wdrożenia i integracji z innymi rozwiązaniami, częściej aktualizowany, daje możliwość mobilnego dostępu i nie wymaga początkowych nakładów inwestycyjnych. Hybryda posiada cechy obu modeli. Porównując koszty tradycyjnych i hybrydowych systemów ERP w okresie pięciu lat, oszczędności wynikające z tych ostatnich są bardzo widoczne. Jak wylicza PwC (dane z USA), średni koszt użytkowania tradycyjnego systemu w ciągu pięciu lat w dużym przedsiębiorstwie to koszt 59 mln dol., hybrydowego tylko 27 mln dol.

Duże firmy a chmura

Chmura pozostaje głównie modelem użytkowania oprogramowania w przypadku mniejszych firm. Zdarzają się też oczywiście przejścia na system całkowicie chmurowy w dużych przedsiębiorstwach, jednak są one stosunkowo rzadkie. W Polsce można wymienić FBSerwis S.A., który w 2015 r. zakończył implementację systemu Microsoft Dynamics NAV w chmurze Azure; Grupę Kapitałową Bakalland, która również od 2015 r. korzysta z systemu SAP. Także sektor edukacyjny widzi korzyści z chmury. Politechnika Poznańska wdraża platformę one4all dla szkół wyższych, opartą o rozwiązanie Arcus SI, którego podstawowym elementem jest Microsoft Dynamics AX.

Opinie

Bartłomiej Kołodziejski | Business Product Onwer Sage

Model oparty na chmurze wspiera operacyjne i taktycznie działania firm, pozwalając osiągnąć efekty w krótkim czasie. Jest to olbrzymia korzyść, która ma swoją cenę. W przypadku przejścia z systemu ERP on-premise na model ERP w chmurze należy dodatkowo uwzględnić konieczność zapewnienia współpracy z istniejącą infrastrukturą, integrację z pozostałymi rozwiązaniami, a także cenę pozyskania nowych kompetencji. Dla niektórych branż ponoszenie tak wysokich kosztów może być po prostu nieopłacalne. Model hybrydowy jest tutaj rozwiązaniem pośrednim. Zwiększa elastyczność i pozwala, przy stosunkowo mniejszych kosztach, skrócić czas wdrażania nowych rozwiązań. W kolejnych latach model ten będzie dominował na rynku.

Renata Łukasik | dyrektor ds. oprogramowania Macrologic

Cloud computing pojawił się na rynku kilka lat temu i właściwie od razu stał się modnym tematem – niektóre z firm zaczęły wtedy przenosić wszystkie dane do chmury. Jednak po okresie entuzjazmu oraz po oswojeniu się z tym rozwiązaniem nowoczesny biznes zaczął się interesować instalacjami hybrydowymi, czyli takimi rozwiązaniami informatycznymi, w których część aplikacji znajduje się w chmurze, a pozostałe – po zakupieniu licencji – na serwerach u klienta. Firmy poprzez model hybrydowy stopniowo decydują się na całkowite przeniesienie danych do chmury, bez konieczności posiadania własnego sprzętu. Przedsiębiorcy wolą wprowadzać zmiany stopniowo. Większa popularność chmury wymaga zatem czasu.

Według firmy konsultingowej PwC hybrydowy system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP – Enterprise Resource Planning), czyli połączenie systemów tradycyjnych i systemów w chmurze, to już norma. Czerpie on to co najlepsze z obu modeli. Choć dla małych i średnich firm po raz pierwszy wdrażających ERP chmura może być najwłaściwszą opcją, to już dla dużych firm, posiadających rozbudowane środowiska IT – niekoniecznie. Dla nich lepszym rozwiązaniem wydaje się modyfikacja systemu poprzez dokupienie funkcjonalności w modelu cloud i zintegrowanie obu rozwiązań.

Pozostało 92% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Ekonomia
Witold M. Orłowski: Słodkie kłamstewka
Ekonomia
Spadkobierca może nic nie dostać
Ekonomia
Jan Cipiur: Sztuczna inteligencja ustali ceny
Ekonomia
Polskie sieci mają już dosyć wojny cenowej między Lidlem i Biedronką
Materiał Promocyjny
Dlaczego warto mieć AI w telewizorze
Ekonomia
Pierwsi nowi prezesi spółek mogą pojawić się szybko