W 2014 roku nasza spółka po raz pierwszy przekroczyła progi wskazane w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości i w związku z tym jesteśmy zobowiązani do poddania badaniu przez biegłego rewidenta sprawozdania finansowego za rok 2015. Czy mamy obowiązek powiadomić biegłego rewidenta o terminie przeprowadzenia inwentaryzacji? – pyta czytelniczka.
Inwentaryzacja majątku i pasywów przedsiębiorstwa jest jednym z zasadniczych elementów zamknięcia roku i sporządzenia sprawozdania finansowego. Inwentaryzacja jako część składowa systemu rachunkowości zalicza się do tych rozwiązań systemu, które są gwarantem jego wiarygodności. Inwentaryzacja spełnia swój cel tylko wtedy, gdy jest przeprowadzona w sposób rzetelny i zapewnia tym samym wiarygodność sprawozdania finansowego. Rzetelność tego procesu powinna zostać potwierdzona w trakcie badania sprawozdania finansowego przeprowadzonego przez niezależnego eksperta, jakim jest biegły rewident.
Zawarcie umowy
Zgodnie z art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) kierownik jednostki powinien zawrzeć umowę o badanie sprawozdania finansowego w terminie, który umożliwia audytorowi udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych. W celu spełnienia tego obowiązku jednostki, których sprawozdanie finansowe za 2015 r. (jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym) podlega badaniu, powinny wybrać audytora i podpisać z nim umowę najpóźniej w IV kwartale 2015 roku.
Ustawa o rachunkowości dopuszcza rozpoczęcie inwentaryzacji niektórych składników aktywów nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a jej zakończenie do 15 dnia następnego roku. Dlatego dla jednostek, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, inwentaryzacja niektórych składników majątku może się rozpocząć już 1 października 2015 r. Jeżeli jednostka zamierzała przeprowadzić spis z takim wyprzedzeniem, to była umowę o badanie powinna podpisać jeszcze przed rozpoczęciem inwentaryzacji, czyli do 30 września 2015 r.
Nie oznacza to jednak, że audytor musi uczestniczyć w inwentaryzacji każdej jednostki, której badanie podlega obowiązkowi badania. Biegły rewident, ustalając zakres badania, może zrezygnować z udziału w inwentaryzacji. W takim przypadku nie ma to wpływu na rodzaj opinii wydanej o badanym sprawozdaniu finansowym.