Kontrahentowi można podać imię i nazwisko zatrudnionego pracownika

Aktualizacja: 28.01.2010 03:00 Publikacja: 28.01.2010 02:00

Kontrahentowi można podać imię i nazwisko zatrudnionego pracownika

Foto: www.sxc.hu

[b]Firma składa pisemne zamówienia na materiały do produkcji dla firm. Na zamówieniu umieszcza imię i nazwisko, czasami nazwę stanowiska osoby zatrudnionej w firmie składającej zamówienie. Czy posługiwanie się na zamówieniu danymi osoby fizycznej będącej pracownikiem firmy klienta narusza przepisy o ochronie danych osobowych?[/b]

[b]Nie.[/b] Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Imię i nazwisko należą do sfery danych osobowych człowieka. Posługiwanie się tymi informacjami w trakcie wykonywania czynności służbowych nie narusza przepisów wspomnianej ustawy.

Imię i nazwisko zatrudnionego, nazwa jego stanowiska pracy, numer telefonu służbowego stanowią informacje, które mają ścisły związek z działalnością prowadzoną przez pracodawcę zatrudniającego tę osobę.

[b]Sąd Najwyższy w wyroku z 19 listopada 2003 r. (I PK 590/02) [/b]stwierdził, że najistotniejszym składnikiem zakładu pracy (przedsiębiorstwa) są ludzie, a funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi – z kontrahentami, klientami, administracją publiczną.

Dlatego pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji. Przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika.

A zatem nie ma we wskazanych przez czytelnika okolicznościach przeciwwskazań, aby przy dokonywaniu zamówień udostępniać imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe określonego pracownika.

Jednak pracodawca nie może w nieograniczony sposób zarządzać danymi osobowymi swoich pracowników ich udostępniać. Jeśli poda kontrahentowi bez zgody podwładnego jego prywatny numer telefonu, złamie prawo.

[i]Podstawa prawna:

– ustawa z 29 sierpnia 1997 r. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=8087134445CAC6BA26868BA291E07013?id=166335]o ochronie danych osobowych[/link] (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)[/i]

[b]Firma składa pisemne zamówienia na materiały do produkcji dla firm. Na zamówieniu umieszcza imię i nazwisko, czasami nazwę stanowiska osoby zatrudnionej w firmie składającej zamówienie. Czy posługiwanie się na zamówieniu danymi osoby fizycznej będącej pracownikiem firmy klienta narusza przepisy o ochronie danych osobowych?[/b]

[b]Nie.[/b] Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Prawnicy
Bodnar: polecenie w sprawie 144 prokuratorów nie zostało wykonane
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Konsumenci
Jest pierwszy wyrok ws. frankowiczów po głośnej uchwale Sądu Najwyższego
Materiał Promocyjny
20 lat Polski Wschodniej w Unii Europejskiej