Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny ?w wyroku z 2 października 2014 r. (II FSK 2387/12).
Pracownicy świadczyli na rzecz pracodawcy usługi w całej Polsce, w związku ?z czym musieli się stawiać na spotkania w różnych miejscach oddalonych od ich miejsca zamieszkania. Nie odbywali przy tym podróży służbowej w rozumieniu prawa pracy. Prawidłowe wykonywanie obowiązków wymagało od nich korzystania z noclegów, których koszty były im potem zwracane przez pracodawcę. Pracodawca zadał więc pytanie, czy zwrot kosztów noclegu stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy na mocy ?art. 12 ustawy o PIT. Organ podatkowy stwierdził, że przychód taki powstaje. Inne stanowisko zajął jednak WSA ?w Warszawie w wyroku z 18 czerwca ?2012 r. (III SA/Wa 2629/11).
Zdaniem pracodawcy zwrot kosztów noclegu nie jest nieodpłatnym świadczeniem będącym przychodem pracownika. Pobyt w hotelu był bowiem związany ?z czynnościami służbowymi wykonywanymi na rzecz pracodawcy, a więc pracodawca nie miał obowiązku pobrania i zapłacenia PIT. Bez znaczenia w sprawie jest to, że pracownik nie odbywał podróży służbowej.
Organ podatkowy wskazał natomiast, że przesłanką konieczną zwrotu tych kosztów jest podróż służbowa. W innym przypadku dochodzi do powstania przychodu po stronie pracownika, a pracodawca zobowiązany jest do doliczenia zwróconej kwoty do wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu i odprowadzenia zaliczki na PIT od łącznej jego wartości.
Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę organu podatkowego. Jego zdaniem zwrot kosztów noclegu nie był przychodem pracownika. W sprawie należało się odnieść do wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. ?(K 7/13), w świetle którego przychód ?z nieodpłatnego świadczenia powstaje wtedy, gdy zostało ono spełnione za zgodą pracownika, w jego interesie i przyniosło mu wymierną korzyść. W tej sprawie sporną kwestią pozostawało tylko to, w czyim interesie wydatek został poniesiony. Analizując stan faktyczny, sąd stwierdził zaś, że wydatki na nocleg służyły prawidłowemu wykonywaniu obowiązków, czyli były ponoszone ?w interesie pracodawcy. A skoro tak, to zwrot kosztów noclegu nie był przychodem pracownika.
