Prace nad wdrożeniem tzw. kas fiskalnych online trwają. We wrześniu opublikowano projekt (z 18 września 2017 r.) nowelizacji ustawy o VAT oraz ustawy – Prawo o miarach zakładający stopniowe wprowadzanie tego typu kas. Wcześniej, w lipcu Komitet Ekonomiczny Rady Ministrów przyjął przygotowany przez ministra rozwoju i finansów projekt rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (z 23 maja 2017 r.), dopuszczający możliwość emitowania, oprócz paragonów papierowych także paragonów elektronicznych. Z uzasadnienia do projektu rozporządzenia wynikało, że celem takiego rozwiązania jest m.in. rozwój projektów e-commerce. Tymczasem obowiązujące przepisy już teraz, w określonych okolicznościach, pozwalają na to, by konsument otrzymywał jako dowód transakcji jedynie dokument w wersji elektronicznej.
Kiedy tak się dzieje...
Załóżmy, że zakładamy sklep internetowy, gdzie nasz klient, aby skutecznie zawrzeć umowę sprzedaży, musi zaakceptować obowiązujący regulamin. W regulaminie zawarte jest postanowienie, zgodnie z którym jego akceptacja oznacza jednocześnie żądanie wystawienia faktury i zgodę na jej otrzymanie w wersji elektronicznej. Klient musi oczywiście podać swój adres e-mail, na który zostanie przesłana faktura lub powiadomienie o możliwości jej pobrania z platformy internetowej sprzedawcy. Takie rozwiązanie powoduje, że sprzedawca nie musi już wysyłać kupującemu paragonu w wersji papierowej. Tym samym nabywca otrzymuje jedynie dokument w formie elektronicznej.
...i z czego wynika
Podstawy prawne takiego rozwiązania znajdziemy w przepisach ustawy o VAT oraz obowiązującym obecnie rozporządzeniu w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z 27 sierpnia 2013 r.
Obowiązek ewidencjonowania na kasie rejestrującej (fiskalnej) sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów) zawarto w art. 111 ustawy o VAT. Podatnik ewidencjonujący obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących ma także obowiązek drukowania paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawania wydrukowanego dokumentu nabywcy.
Przepisy rozporządzenia o kasach fiskalnych doprecyzowują obowiązek wydania paragonu, wskazując, że powinno to nastąpić bez żądania ze strony nabywcy. Paragon zdefiniowano zaś jako dokument wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży, potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży.