Praca w samorządzie
Pomniejsz podstawę trzynastki o pensję za urlop okolicznościowy
Wprawdzie urlop okolicznościowy to w pełni usprawiedliwiona nieobecność w pracy, ale nie jest brana pod uwagę przy ustalaniu trzynastej gratyfikacji
Dodatkowe wynagrodzenie roczne to świadczenie wypłacane pracownikom sfery budżetowej. Popularna trzynasta pensja kwotowo nie jest jednak dokładnie takim samym wynagrodzeniem, jakie podwładny ma wpisane w angażu, o czym nie zawsze pamiętają pracownicy.
Trzynastka stanowi 8,5 proc. wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi w roku, za który jest naliczana (poprzedni kalendarzowy). Przy czym, ustalając jej podstawę, należy uwzględnić wszelkie świadczenia otrzymane przez pracownika w interesującym nas roku, które wlicza się do ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Ponadto w podstawie trzynastki musimy ująć także wynagrodzenie urlopowe i wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy otrzymane przez pracownika przywróconego do pracy przez sąd.
Komu przysługuje
Stosownie do art. 1 ust. 2 ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (DzU nr 160, poz. 1080 ze zm., dalej ustawa o trzynastkach) trzynastka przysługuje m.in. pracownikom:
- państwowych jednostek sfery budżetowej, dla których środki na wynagrodzenia są kształtowane na podstawie odrębnej ustawy,
- zatrudnionym w urzędach organów władzy publicznej, kontroli, ochrony prawa, sądach i trybunałach,
- samorządowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych,
- biur poselskich, senatorskich, poselsko-senatorskich, klubów, kół lub zespołów parlamentarnych.
Nie oznacza to, że żadne inne grupy zatrudnionych w sferze budżetowej nie mają prawa do trzynastej pensji. Przykładowo policjanci czy strażacy na podstawie innych przepisów także otrzymują świadczenia stanowiące odpowiednik trzynastki pracowników cywilnych.
W jakiej wysokości się należy
Aby mieć prawo do pełnej trzynastej pensji, pracownik musi przepracować u pracodawcy budżetowego cały rok. W takiej sytuacji obliczenie dodatkowego wynagrodzenia rocznego jest najprostsze.
Przykład
Pan Józef 1 stycznia 2008 r. został zatrudniony w starostwie powiatowym. W roku 2008 nie korzystał ani z urlopu bezpłatnego, ani z innego rodzaju zwolnień od pracy. Wykorzystał jedynie przysługujący mu urlop wypoczynkowy, a resztę dni roboczych sumiennie przepracował. Pan Józef pomiędzy styczniem a majem 2008 r. zarabiał 2900 zł, a od 1 czerwca otrzymał podwyżkę w wysokości 240 zł. Obliczamy, w jakiej wysokości trzynastkę otrzyma w 2009 r. za rok poprzedni:
(2900 zł x 5 miesięcy) + [(2900 zł + 240 zł) x 7 miesięcy] = 36 480 zł
36 480 zł x 8,5 proc. = 3100,80 zł
Prawo do trzynastki przysługuje także pracownikom, którzy przepracowali u danego pracodawcy co najmniej sześć miesięcy. W takim przypadku otrzymają ją w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego okresu.
Przykład
Pani Irmina rozpoczęła pracę w urzędzie 1 marca 2008 r. W czasie okresu próbnego otrzymywała wynagrodzenie w wysokości 2050 zł. Od 1 czerwca jej wynagrodzenie wzrosło do 2200 zł. Obliczamy jej trzynastkę za ubiegły rok:
(2050 zł x 3 miesiące) + (2200 zł x 7 miesięcy) = 21 550 zł
21 550 zł x 8,5 proc. = 1831,75 zł
Kiedy okresy zatrudnienia się sumuje
Wskazane minimalne okresy zatrudnienia dotyczą danego pracodawcy. Dlatego pracownik, który przepracuje w jednym roku pięć i pół miesiąca u jednego pracodawcy budżetowego, a następnie podobny okres u drugiego, nie dostanie trzynastki.
Do ustalenia prawa do trzynastki zlicza się wszystkie okresy zatrudnienia w tym samym zakładzie niezależnie od rodzaju umowy o pracę (okres próbny, zastępstwo, czas określony, umowa bezterminowa). Uwzględnia się także okresy stażu absolwenckiego.















