Mimo że składki zusowskie za pracowników przebywających na urlopie wychowawczym finansuje budżet państwa, to pracodawca musi znać reguły ustalania ich wysokości. To on jest bowiem zobligowany do prawidłowego ich naliczania i wykazywania w dokumentach rozliczeniowych ZUS. Aby właściwie wypełniać obowiązki płatnika składek względem osób przebywających na urlopie wychowawczym, zakład pracy powinien:
- w pierwszej kolejności określić, czy podwładny z tego tytułu podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu,
- następnie wyznaczyć dla pracowników objętych ubezpieczeniami podstawę składek emerytalno-rentowych, którą stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających omawiany urlop,
- w razie potrzeby zmodyfikować podstawę tak, aby mieściła się w przedziale dolnej i górnej granicy, którą jest odpowiednio 75 proc. minimalnego wynagrodzenia oraz 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe).
Jedyny tytuł
To, czy za pracownika na urlopie wychowawczym należy naliczać składki zusowskie, zależy od tego, czy posiada on inne tytuły do ubezpieczeń. Szczegóły w tym zakresie prezentuje >poniższa tabela.