- Podatnik prowadzi biuro podróży. 28 kwietnia 2017 r. otrzymał on przelewem 100 proc. zaliczkę w wysokości 2300 euro za zorganizowany wyjazd. Zaliczkę tę podatnik udokumentował 2 maja 2017 r. fakturą VAT marża zaliczkową i uwzględnił ją – oszacowując marżę netto oraz kwotę VAT – w deklaracji VAT-7 za kwiecień 2017 r. przy zastosowaniu kursu średniego euro ogłoszonego przez NBP z 27 kwietnia 2017 r. Wyjazd odbył się na początku lipca 2017 r. i 11 lipca 2017 r. podatnik wystawił końcową fakturę VAT marża, którą przeliczył według kursu średniego ogłoszonego przez NBP z 10 lipca 2017 r. Ponieważ ostatecznie ustalona marża różni się od wcześniej oszacowanej oraz zmienił się kurs euro, konieczna jest korekta. W jaki sposób ją zrobić? – pyta czytelnik.
Zasady przeliczania dla celów VAT kwot wyrażonych w walutach obcych określa art. 31a ustawy o VAT. Wynika z niego, że:
- gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego, jak również, że
- podatnik może wybrać sposób przeliczania tych kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego; w takim przypadku waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro (zob. art. 31a ust. 1 ustawy o VAT).
Są też wyjątki od zasady
Od zasady tej istnieje kilka wyjątków, z których jeden dotyczy sytuacji, gdy podatnik wystawia fakturę przed powstaniem obowiązku podatkowego, a kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone na tej fakturze w walucie obcej. W takich przypadkach przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia faktury (zob. art. 31a ust. 2 ustawy o VAT; w takim przypadku zdanie drugie art. 31a ust. 1 ustawy o VAT stosuje się odpowiednio).