- Spółka (podatnik VAT czynny) w prowadzonym sklepie korzysta z kas fiskalnych z papierowym zapisem kopii, tzn. takich, w których kopie paragonów oraz raportów powstających w module fiskalnym drukarki są zapisywane na rolce papieru. Zadrukowane rolki są archiwizowane i przechowywane przez wymagany przepisami okres. Spółka rozważa stworzenie wyłącznie elektronicznej bazy m.in. zeskanowanych paragonów fiskalnych dołączanych do wystawianych faktur, bez zachowywania oryginałów tych dokumentów. Czy przechowywanie paragonów fiskalnych dołączanych do faktury wyłącznie w elektronicznej bazie dokumentów po zniszczeniu wersji papierowych będzie prawidłowe? – pyta czytelnik.

W praktyce organów podatkowych przyjmuje się, iż nie ma żadnych przeciwwskazań do elektronicznego przechowywania paragonów fiskalnych. Organy akceptują, że przechowywanie przez podatnika paragonów fiskalnych dołączanych do faktury wyłącznie w elektronicznej bazie dokumentów po zniszczeniu wersji papierowych jest prawidłowe (por. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 28 lutego 2018 r., 0112-KDIL2-2.4012.572.2017.1.AKR).

Radziłbym jednak tutaj zachować ostrożność i albo przechowywać te paragony także w formie papierowej, albo uzyskać dla siebie potwierdzenie takiego stanowiska w drodze interpretacji indywidualnej otrzymanej od Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

podstawa prawna: ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1221 ze zm.)