O tym, kto może zostać urzędnikiem mianowanym, przesądza ustawa o służbie cywilnej (dalej: usc). Zgodnie z jej art. 40, aby móc ubiegać się o mianowanie, trzeba:
- być pracownikiem służby cywilnej
- (a więc członkiem korpusu sc zatrudnionym na podstawie umowy o pracę);
- posiadać co najmniej trzyletni staż pracy w służbie cywilnej (chodzi tu o trzyletni ogólny staż pracy, do którego wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia w tej służbie, nie jest jednak brany pod uwagę staż uzyskany w urzędzie administracji rządowej przed 1 lipca 1999 r.) lub uzyskać zgodę dyrektora generalnego urzędu na przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego przed upływem tego terminu, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od nawiązania stosunku pracy w sc;
- posiadać tytuł zawodowy magistra lub równorzędny (zgodnie z ustawą z 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym – tekst jedn. DzU z 2012 r. poz. 572 ze zm., tytułami równorzędnymi z tytułem magistra są: lekarz, lekarz weterynarii, lekarz dentysta oraz magister inżynier. Nie są nimi tytuły inżyniera i licencjata;