W świetle ustawy o rachunkowości (art. 53 ust. 1 uor) roczne sprawozdanie finansowe jednostki musi zostać zatwierdzone w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Dopiero ten moment warunkuje możliwość rozliczenia wyniku, zgodnie z ustaleniami podjętymi przez organ zatwierdzający. Należy przy tym pamiętać, że w przypadku spółek, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez biegłego rewidenta, rozliczenie wyniku może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania, które dodatkowo musi być poprzedzone opinią audytora. Jest to wymóg obligatoryjny, którego niespełnienie powoduje, że podział wyniku staje się nieważny z mocy prawa (art. 53 ust. 3 uor).
W księgach następnego roku
Rozliczenie wyniku finansowego danego roku ujmuje się w księgach kolejnego roku, czyli „pod datą" zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Księgowanie odbywa się na podstawie polecenia księgowania pomiędzy kontami „Wynik finansowy" i „Rozliczenie wyniku finansowego". W zależności od tego, czy jednostka osiągnęła dodatni czy ujemny wynik finansowy, księgowanie przebiega następująco:
1. Przeksięgowanie straty za rok 20xx:
Wn „Rozliczenie wyniku finansowego" – w analityce rozliczenie wyniku za rok 20xx
Ma „Wynik finansowy"