Płatnik musi stosować 50-proc. koszty u pracowników twórczych

Podatnik może uwzględnić w zeznaniu rocznym 50-proc. koszty od wynagrodzenia za pracę twórczą, nawet jeśli płatnik nie zrobił tego w trakcie roku. Jeśli jednak zgodnie z ustawą o PIT, pracownikowi mogły być uwzględnione takie koszty uzyskania przychodu od wynagrodzenia za pracę twórczą, bo tworzył utwory, to płatnik powinien je zastosować.

Publikacja: 02.10.2017 06:00

Płatnik musi stosować 50-proc. koszty u pracowników twórczych

Foto: 123RF

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 24 maja 2017 r. (2461-IBPB-2-2.4511.177.2017.1.HS).

Podatnik był zatrudniony w firmie inżyniersko-projektowej na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Projekty były realizowane przy wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia nabytego podczas studiów i wykonywanej dotychczas pracy, z zaznaczeniem, że każdy projekt posiadał istotny element koncepcyjny. Projekty wykazywały cechy niepowtarzalności i stanowiły utwór w rozumieniu definicji z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa autorskie do dzieł tworzonych przez podatnika w ramach obowiązków służbowych były przenoszone na rzecz pracodawcy. Ponadto, pracodawca prowadził ewidencję czasu pracy, na podstawie której można określić ile godzin w danym miesiącu podatnik poświęcał na pracę twórczą. W konsekwencji, na podstawie ewidencji czasu pracy można odpowiednio przypisać wynagrodzenie odnoszące się do działalności twórczej.

Wnioskodawca chciał uzyskać odpowiedź na pytanie czy w tak określonym stanie faktycznym, do przychodu z tytułu wynagrodzenia za pracę twórczą (które wynika z czasu pracy udokumentowanego w systemie rozliczeniowym pracodawcy) można zastosować 50-proc. koszty uzyskania przychodu, pomimo że pracodawca w informacji PIT-11 nie wykazał przysługujących podatnikowi wyższych kosztów.

Organ potwierdził, że biorąc pod uwagę przedstawione okoliczności, do tej części wynagrodzenia za działalność twórczą, bez względu na to, czy pracodawca wykazał takie koszty w informacji PIT-11, można zastosować 50-proc. koszty uzyskania przychodów. ?

Komentarz eksperta

Aleksandra Rudzka, doradca podatkowy, starsza konsultantka w Dziale Doradztwa Podatkowego EY w Zespole People Advisory Services

Komentowana interpretacja potwierdza pozytywną linię interpretacyjną w zakresie możliwości zastosowania 50-proc. kosztów w odniesieniu do działalności twórczej w ramach obowiązków pracowniczych, nawet jeśli koszty te nie zostały na bieżąco uwzględnione przez płatnika w trakcie roku i nie widnieją na informacji PIT-11 otrzymanej przez pracownika od pracodawcy. Istotnym warunkiem, na który wskazuje organ wydający interpretację, jest prowadzenie przez pracodawcę udokumentowanej ewidencji czasu pracy. Z ewidencji powinno w jednoznaczny sposób wynikać, jaka część pracy wykonywanej przez pracownika przypada na prace twórcze wraz z określeniem wartości tej pracy (w postaci honorarium przypadającego za stworzenie utworu).

Ponadto, należy zwrócić uwagę na niezwykle istotną opinię organu wydającego interpretację, że płatnik został zobowiązany przez przepisy prawa do poboru zaliczek na podatek w prawidłowej wysokości, tj. z uwzględnieniem kosztów w takiej wysokości, jaką przepisy ustawy o PIT przewidują w danym stanie faktycznym. Oznacza to, że jeśli pracownikowi przysługiwały 50-proc. koszty uzyskania przychodu, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami ustawy o PIT, to płatnik powinien je zastosować przy obliczaniu i pobieraniu zaliczek na podatek dochodowy w trakcie roku.

Tym samym, to po stronie płatnika leży ciężar poprawnego (tj. zgodnego z przepisami ustawy o PIT) określenia należnych kosztów uzyskania przychodu. W szczególności, gdy pracodawca prowadzi szczegółową ewidencję pracy (na podstawie wewnętrznych uregulowań), z której wynika jaką część pracy pracownik poświęca na działalność twórczą.

Firmy, w których pracownicy wykonują zadania o twórczym charakterze, powinny zweryfikować wewnętrzne zasady ustalania kosztów uzyskania przychodów. Trudno bowiem byłoby twierdzić, że pracodawca nie posiada informacji o obowiązkach i zadaniach swojego pracownika oraz rezultatach jego prac (czyli utworach powstałych w ramach obowiązków służbowych).

Pracodawcy powinni aktywnie podejść do tego tematu i dokonać systemowego przeglądu ogółu stanowisk pod kątem ich twórczego charakteru. Odpowiednie podejście do pracy twórczej pracowników wewnątrz organizacji może stanowić interesujące narzędzie motywacyjne, rekrutacyjne czy pobudzające kreatywność pracowników. Warto również zauważyć, że struktura wynagradzania uwzględniająca koszty autorskie staje się coraz powszechniejszym narzędziem wykorzystywanym aktywnie przez działy zarządzania zasobami ludzkimi w organizacjach, w szczególności w branżach, gdzie dostrzega się kształtowanie tzw. rynku pracownika. Narzędzie to stało się już niemal standardem w przypadku specjalistów IT. ?

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 24 maja 2017 r. (2461-IBPB-2-2.4511.177.2017.1.HS).

Podatnik był zatrudniony w firmie inżyniersko-projektowej na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Projekty były realizowane przy wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia nabytego podczas studiów i wykonywanej dotychczas pracy, z zaznaczeniem, że każdy projekt posiadał istotny element koncepcyjny. Projekty wykazywały cechy niepowtarzalności i stanowiły utwór w rozumieniu definicji z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa autorskie do dzieł tworzonych przez podatnika w ramach obowiązków służbowych były przenoszone na rzecz pracodawcy. Ponadto, pracodawca prowadził ewidencję czasu pracy, na podstawie której można określić ile godzin w danym miesiącu podatnik poświęcał na pracę twórczą. W konsekwencji, na podstawie ewidencji czasu pracy można odpowiednio przypisać wynagrodzenie odnoszące się do działalności twórczej.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów