- Prowadzę działalność w zakresie handlu odzieżą. Zdarzenia gospodarcze ewidencjonuję w podatkowej księdze przychodów i rozchodów prowadzonej według metody uproszczonej (kasowej). Towary handlowe sprowadzam między innymi z krajów azjatyckich, transportem morskim (koszt transportu do granicy Polski pokrywa dostawca). Płatności realizuję w USD lub euro. Czy jako datę zakupu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów powinienem przyjmować datę wystawienia faktury przez azjatyckiego dostawcę (np. towar wypływa w maju 2017 r., faktura jest wystawiona 11 maja 2017 r.), czy datę wystawienia dokumentów celnych przez organy celne (towar przypłynął do Polski w lipcu i 8 lipca urząd celny wystawił dokument SAD)? – pyta czytelnik.
Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie). Stosownie do § 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami. Podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji jest zatem faktura zakupu, a co za tym idzie, to przede wszystkim faktura jest podstawą wpisu do podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych (>patrz ramka) musi być wpisany do księgi, z zastrzeżeniem § 30 rozporządzenia, niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży (§ 17 ust. 1 rozporządzenia).
Zatem w sytuacji, kiedy faktura dokumentująca nabycie towaru handlowego została wystawiona przed dostawą towaru (np. w miesiącu poprzedzającym dostawę), to w kolumnie 2 podatkowej księgi przychodów i rozchodów „Data zdarzenia gospodarczego" należy wpisać datę wystawienia faktury. Data ta jest datą poniesienia kosztu uzyskania przychodu. Do podatkowej księgi czytelnik powinien zatem wprowadzać faktury wystawiane przez azjatyckich dostawców (dokumentujące zakup towarów handlowych) z datą wystawienia tych faktur (np. 11 maja 2017 r., jak ma to miejsce w przykładzie podanym w pytaniu).
W przypadku podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową, jak to ma miejsce w przypadku czytelnika, stosownie do reguły zawartej w art. 22 ust. 4 ustawy o PIT, koszty uzyskania przychodów są potrącane tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione.