Może się okazać, że jedna transakcja obejmuje transfery pieniężne trwające nawet kilka lat. W takim przypadku limit 15 tys. zł płatności gotówką, którego przekroczenie wyklucza podatkowe rozliczenie kosztów, obejmuje wszystkie te transfery.
Jednocześnie nawet wiele płatności miesięcznie łącznie przekraczających wartość 15 tys. zł dokonanych na podstawie tej samej umowy można uznać za oddzielne transakcje.
Tak się stało w przypadku apteki, którą z hurtownią leków łączyła ramowa umowa. Jej sprawą zajmował się niedawno dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS).W interpretacji przesądził, że za poszczególne transakcje w rozumieniu przepisów podatkowych ograniczających odliczenie kosztów trzeba uważać pojedyncze zamówienia z hurtowni.
Apteka opisała, że wiążąca ją z hurtownią farmaceutyczną umowa dotyczy udostępniania oferty, wysokości ewentualnego kredytu kupieckiego, możliwości uzyskania rabatu itp. Nie wymienia natomiast produktów ani nie zobowiązuje do nabycia określonych towarów.
Zgodnie z ustawą o CIT w razie dokonania z pominięciem rachunków bankowych płatności między przedsiębiorcami, której wartość przekracza 15 tys. zł, kwoty przewyższającej ten limit nie można rozliczyć w kosztach uzyskania przychodu.