- podpis profilem ePUAP,
– co nie jest zmianą w stosunku do pierwotnych założeń. Ustawodawca jednak sprecyzował, kto powinien złożyć taki podpis, czyli minimum jedna osoba fizyczna, wskazana do reprezentowania spraw podmiotu. Gdyby wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki nie była osoba fizyczna – wówczas dokument podpisać może osoba fizyczna wyznaczona do reprezentowania spraw podmiotu reprezentującego spółkę składającą wniosek.
Kolejną równie istotną zmianą jest wprowadzenie obowiązku tworzenia sprawozdań finansowych i skonsolidowanego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej. Podpis takiego sprawozdania będzie następował również w formie podpisu elektronicznego lub podpisu kwalifikowanego ePUAP. Tym samym, po wprowadzeniu wszystkich zmian opisywaną nowelizacją, przedsiębiorcy będą składać dokumentację sprawozdawczą w formie elektronicznej drogą wniosku elektronicznego. Ponadto, nowelizacja zobowiązuje do dołączenia oświadczenia o tym, że dokumentacja sprawozdawcza spełnia wymogi uor.
Ustawa a rozporządzenie
Zgodnie z przepisami ustawy zmieniającej minister sprawiedliwości przedstawi w drodze rozporządzenia szczegółowe wytyczne co do realizacji nowych przepisów. Na stronie Rządowego Centrum Legislacji dostępny jest projekt rozporządzenia w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów, który dotyczy opisywanych zmian.
Kluczowe są terminy
Nowelizacja ustawy o KRS co do zasady weszła w życie 15 marca 2018 r. Dotyczy to przede wszystkim drogi składania dokumentacji sprawozdawczej za pomocą portalu elektronicznego. Ustawodawca jednak zrobił kilka odstępstw od tego terminu. Przede wszystkim do 30 września br. podmioty nie są zobligowane do składania sprawozdań w formie elektronicznej. Ustawodawca wymaga na ten moment przesłania jedynie skanu wersji papierowej i zabezpieczenia przygotowanego pliku podpisem elektronicznym lub podpisem ePUAP. Podobnie, do tego czasu odroczono również wymóg elektronicznego potwierdzenia uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania oraz decyzji co do wyniku finansowego.
Zdaniem autora
Krzysztof Filipowski, menedżer w Dziale Rewizji Finansowej BDO, biuro w Poznaniu