Dla wielu podmiotów pierwsza połowa roku jest okresem wzmożonej pracy w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków wynikających z zamknięcia poprzedniego roku finansowego, a w szczególności z koniecznością sporządzenia sprawozdania finansowego, poddania go badaniu przez biegłego rewidenta, zatwierdzenia i złożenia. Warto zatem przypomnieć, jakie czynności się z tym wiążą, jakie są wymagane terminy i konsekwencje niewywiązania się z nich.
Sporządzenie i podpisanie...
Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) kierownik jednostki (>patrz tabela) ma zapewnić sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego i przedstawić je właściwym organom. Przyjmując, że rok finansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym i zakończył się 31 grudnia 2015 r., sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone do 31 marca 2016 r.
Obowiązek podpisania sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki oraz osobie, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki. Jeżeli organ zarządzający jest wieloosobowy, to obowiązek podpisania mają wszyscy członkowie tego organu.
Uwaga! Sprawozdanie podpisują członkowie organu zarządzającego, którzy pełnią tę funkcję na moment sporządzenia sprawozdania finansowego. Tak więc, jeżeli w okresie pomiędzy końcem roku finansowego a dniem sporządzenia sprawozdania finansowego skład organu zarządzającego uległ zmianie, to sprawozdanie powinno być podpisane przez nowych członków.
Ustawa przewiduje możliwość odmowy podpisania sprawozdania finansowego, jednak wymaga ona pisemnego uzasadnienia załączonego do sprawozdania finansowego.