Podmioty prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości (uor) oraz podmioty, które samodzielnie wybrały sposób ewidencjonowania w postaci pełnych ksiąg, są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego. Są to między innymi spółki handlowe – zarówno osobowe (np. spółka jawna, spółka komandytowa, spółka partnerska), jak i kapitałowe (spółka z o.o. oraz spółka akcyjna, w tym również w organizacji), a także inne osoby prawne. W przypadku osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, prowadzenie ksiąg rachunkowych i tym samym sporządzenie sprawozdania finansowego jest obowiązkowe, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro. Wyrażony w euro limit przelicza się na walutę polską według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy. Dla roku 2017 jest to kwota 8 595 200 zł, dla roku 2018: 8 627 400 zł.