Bez regulaminów i funduszu socjalnego w 2017 r.

Zwiększenie zatrudnienia do 20 pracowników nie będzie już zmuszać pracodawcy do ustalania regulaminów ani prowadzenia działalności socjalnej. Zmian wprowadzonych od stycznia jest więcej.

Publikacja: 03.01.2017 05:30

Bez regulaminów i funduszu socjalnego w 2017 r.

Foto: 123RF

Ustawa z 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców, mająca na celu ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej, zakłada kilka istotnych zmian w kodeksie pracy. Dotyczą one regulaminu pracy i wynagradzania, świadectw pracy, formy umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników oraz terminów dochodzenia roszczeń. Ustawa czeka na podpis prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw. Wskazane zmiany mają obowiązywać już od 1 stycznia 2017 r.

1. Regulamin wynagradzania i pracy

Zmiany związane z regulaminem wynagradzania polegają na zwiększeniu limitu zatrudnienia, wraz z którym pracodawca ma obowiązek go ustalić. Do 31 grudnia 2016 r. zobowiązany był do tego pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników nieobjętych zakładowym ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy. Od 1 stycznia br. ten limit podnosi się do 50 pracowników. Zgodnie z dodanym przez ustawę nowelizującą §11 i § 12 do art. 772 k.p., pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może określić warunki wynagradzania w regulaminie, ale jeśli zatrudnia co najmniej 20 pracowników, powinien go ustalić, gdy zawnioskuje o to zakładowa organizacja związkowa.

Analogiczny kierunek zmian przyjęto w odniesieniu do regulaminu pracy. Bezwzględny obowiązek jego wprowadzenia będzie dotyczył pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, którzy nie są objęci zakładowym układem zbiorowym pracy w zakresie przewidzianym dla regulaminu pracy. Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może, ale nie musi, wprowadzać takiego regulaminu, chyba że pracowników jest co najmniej 20, a wprowadzenia regulaminu zażąda zakładowa organizacja związkowa.

2. Fundusz socjalny

Limit zatrudnienia podniesiono z 20 do 50 pracowników także w odniesieniu do obowiązku tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Celem proponowanych zmian – jak wynika z uzasadnienie projektu ustawy – jest zniesienie swego rodzaju obciążeń związanych ze zwiększeniem stanu zatrudnienia. Pracodawcy często tego unikali w obawie przed dodatkowymi obciążeniami, co miało negatywny wpływ na ich rozwój.

Autorzy projektu założyli, że podwyższenie limitów zatrudnienia, z którymi ustawodawca łączy konieczność ustanowienia autonomicznych źródeł prawa pracy powinno temu zapobiec. Z kolei uprawnienie pracodawcy do wprowadzenia regulaminu pracy i regulaminu wynagrodzenia – gdy zatrudnia mniej niż 50 pracowników – należy postrzegać jako odniesienie do dyskusji o możliwości ustalenie regulaminu przez pracodawców zatrudniających poniżej limitu zobowiązującego do ustalenia regulaminu. Regulacja w zaproponowanym brzmieniu stwarza taką możliwość zamykając dyskusję w tym przedmiocie.

3. Świadectwa pracy

Ustawa nowelizacyjna odstępuje od zasady wydawania świadectwa pracy po 24 miesiącach zatrudnienia. Art. 97 k.p. w nowej wersji nakłada na pracodawcę obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy w każdym przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Wyjątek przewiduje § 11 tego przepisu, zgodnie z którym: „w przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej; wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy". W tym przypadku pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Pół roku na wydanie dokumentu

Jeżeli w chwili wejścia w życie nowych regulacji, tj. 1 stycznia 2017 r., nie upłynął jeszcze 24-miesięczny okres na wydanie świadectwa pracy, pracodawca ma obowiązek wydać je pracownikowi – za okresy zatrudnienia zakończone w dniu wejścia w życie ustawy zmieniającej, za które dotychczas nie wydano świadectwa – w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zmian. Przed upływem tego terminu pracownik może jednak zażądać wydania takiego świadectwa pracy. Pracodawca musi mu je wtedy wydać w ciągu 7 dni od otrzymania jego pisemnego wniosku w tej sprawie.

Przepisy w nowym brzmieniu mają zastosowanie do świadectw wydawanych w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy zawartego na podstawie umowy o pracę na okres próbny lub na czas określony trwającej w dniu wejścia w życie ustawy nowelizującej.

4. Odpowiedzialność materialna

Zmiana dotyczy również umów o wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Wprowadzono rygor nieważności dla umów zawartych z pominięciem formy pisemnej.

5. Jednolite terminy

W ustawie nowelizacyjnej ujednolicono także terminy dochodzenia roszczeń pracowniczych. Dotychczasowy termin 7 i 14-dniowy na wniesienie odwołania i żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowanie zastąpiono jednolitym terminem 21-dniowym. W ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie przyjęcia do pracy zainteresowany może także żądać nawiązania umowy o pracę.

Wprowadzone rozwiązanie należy postrzegać jako reakcję na często zgłaszane postulaty niekorzystnych dla pracowników, zbyt krótkich terminów umożliwiających dochodzenie roszczeń przez pracowników.

Autor jest prawnikiem, mediatorem, współpracuje z Katedrą Prawa Pracy i Polityki Socjalnej na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Ustawa z 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców, mająca na celu ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej, zakłada kilka istotnych zmian w kodeksie pracy. Dotyczą one regulaminu pracy i wynagradzania, świadectw pracy, formy umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników oraz terminów dochodzenia roszczeń. Ustawa czeka na podpis prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw. Wskazane zmiany mają obowiązywać już od 1 stycznia 2017 r.

Pozostało 91% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Praca, Emerytury i renty
Babciowe przyjęte przez Sejm. Komu przysługuje?
Sądy i trybunały
Sędzia WSA ujawnia, jaki tak naprawdę dostęp do tajnych danych miał Szmydt
Orzecznictwo
Kolejny ważny wyrok Sądu Najwyższego wydany już po uchwale frankowej
ABC Firmy
Pożar na Marywilskiej. Ci najemcy są w "najlepszej" sytuacji
Prawo pracy
Od piątku zmiana przepisów. Pracujesz na komputerze? Oto, co powinieneś dostać