Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 lipca 2019 r. (0113-KDIPT2-3.4011.294. 2019.1. SJ).
Spółka z o.o. planuje zorganizować trzydniową wycieczkę zagraniczną dla pracowników oraz członków ich rodzin (wyłącznie małżonkowie) sfinansowaną w całości z jej środków obrotowych. Wycieczka będzie miała charakter integracyjny. Uczestnictwo w wycieczce jest fakultatywne. Zaproszenie do wzięcia w niej udziału zostało skierowane do wszystkich pracowników. Koszt organizacji wycieczki integracyjnej obejmuje m.in.: najem autokarów, najem sali na spotkanie integracyjne, koszty noclegów, koszty usług gastronomicznych, koszty przewodników, koszty ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki oraz koszty związane ze zwiedzaniem obiektów. Spółka będzie znać dokładną liczbę osób biorących udział w wycieczce, jednak z przyczyn technicznych nie będzie miała możliwości określenia dokładnej wysokości wydatków poniesionych na poszczególnych jej uczestników. Brak możliwości przypisania kwoty do uczestnika jest spowodowany niemożnością ustalenia w jakim zakresie dany uczestnik skorzystał z zapewnionych świadczeń.