Jak wpisać swoją własność i hipotekę

autor: Jakub Ostałowski

źródło: Fotorzepa

+zobacz więcej zdjęć

Redakcja poleca:

• Niezbędny oryginał aktu notarialnego

Kupujący działkę lub mieszkanie musi załatwić formalności związane z księgą wieczystą. Nie jest to trudne, a i koszty nie przerażają

Chcesz sprzedać lokal albo go kupić? Musisz złożyć wizytę w wydziale wieczystoksięgowym sądu i wystąpić o odpis z księgi wieczystej. Dzięki temu dowiesz się, jaki jest stan prawny nieruchomości i czy sprzedający jest faktycznie jej właścicielem.

Decyduje data wpływu

Księga wieczysta to nic innego jak urzędowy rejestr dotyczący nieruchomości. Określa jej stan prawny. Prowadzą ten rejestr wydziały wieczystoksięgowe sądów rejonowych. Najczęściej załatwiane w nich sprawy to: zakładanie nowych ksiąg wieczystych, wpisy i wykreślanie praw do nieruchomości oraz odpisy.

347 wydziałów wieczystoksięgowych jest w Polsce, z tego 243 prowadzą księgi w formie elektronicznej

Pamiętaj! Decydujące znaczenie ma miejsce położenia nieruchomości. Oznacza to, że formalności wieczystoksięgowe załatwia się w sądzie rejonowym właściwym dla jej położenia. Jeżeli nieruchomość ma założoną elektroniczną księgę, to można złożyć wizytę w innym sądzie, ale w ten sposób można uzyskać tylko odpis. Mieszkaniec Krakowa nie założy więc księgi dla nieruchomości w Warszawie, musi przyjechać do stolicy lub wysłać wniosek i dokumenty pocztą.

Sądy nie mają określonych w przepisach terminów na załatwienie sprawy, decydujące znaczenie ma więc data wpływu wniosku. W wyjątkowych sytuacjach można się zwrócić do sądu o przyspieszenie np. wpisu hipoteki. Sąd się zgodzi, gdy np. samotna matka straciła pracę i ponoszenie dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem kredytu (potrzebne jest do czasu wpisu hipoteki) jest dla niej nadmiernym obciążeniem.

Papierowa lub elektroniczna

W tej chwili sądy prowadzą dwa rodzaje ksiąg wieczystych: papierowe oraz elektroniczne. Tych pierwszych jest coraz mniej. Te drugie prowadzą już wszystkie duże miasta.

Zdarza się, że sądy przez jakiś czas nie dokonują wpisów ani nie dają odpisów. Dzieje się tak wtedy, kiedy trzeba stworzyć wersję elektroniczną papierowych ksiąg wieczystych, czyli przeprowadzić tzw. migrację. Migracja to nic innego jak wożenie starych papierowych ksiąg do specjalnego ośrodka, w którym nadaje się im formę elektroniczną. Potem wracają do sądu. Dopóki taka księga nie ma wersji elektronicznej, dopóty nie można z niej korzystać.

I jedna, i druga forma ma swoje wady i zalety. Uzyskanie odpisu z księgi elektronicznej jest prostsze. Wystarczy, że pracownik sądu kliknie myszą i wydrukuje odpis z komputera. Przy papierowych księgach jest znacznie więcej pracy. Nie otrzyma się więc najczęściej odpisu od ręki. Niemniej jednak prawnicy uważają, że odpisy z ksiąg papierowych są dużo bardziej czytelne od tych z elektronicznych.

19,4 mln ksiąg wieczystych jest w kraju, z tego 10,5 mln elektronicznych

Zdarza się, że np. w księdze wieczystej widnieją dwie osoby, a nieruchomość sprzedaje jedna. Co wtedy? Wówczas nabywcę, który kupił ją w dobrej wierze, chroni rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych. Jest to bardzo ważna instytucja. Jeśli bowiem pojawi się niezgodność między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a jej rzeczywistym stanem, to kupujący nieruchomość od osoby wpisanej w księdze i tak staje się jej właścicielem.

Pamiętaj! Każdy może w obecności pracownika sądu zapoznać się z treścią księgi wieczystej, nie można się więc zasłaniać nieznajomością wpisów ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę. Zasada ta nie rozciąga się na dokumenty będące podstawą dokonanych wpisów – przeglądać je może jedynie osoba mająca w tym interes prawny lub notariusz.

Struktura księgi

Dział I – położenie, powierzchnia, oznaczenia geodezyjne nieruchomości, a także informacje o zabudowaniach i sposobie użytkowania nieruchomości;

Dział II – dane o właścicielu, użytkowniku wieczystym oraz posiadaczu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;

Dział III – informacje o ograniczonych prawach rzeczowych z wyjątkiem własnościowego, np. służebnościach obciążających nieruchomość, wpis roszczeń;

Dział IV – w tym dziale wpisuje się hipoteki, jeżeli więc dana osoba zaciągnęła kredyt hipoteczny, to informacje o wysokości tego zabezpieczenia będą wynikały z tego właśnie działu.

Najbardziej niebezpieczne w swych skutkach mogą być wzmianki o wnioskach o wpis do działu III. Może tam być wpisana zarówno służebność drogi koniecznej, roszczenia z umów przedwstępnych, jak i bardzo niebezpieczna informacja o wszczęciu postępowania egzekucyjnego lub o uzgodnieniu treści księgi w związku z wywłaszczeniem z nieruchomości.