GUS czeka na dane o pracownikach

Pracodawcy mają obowiązek przesyłać do Głównego Urzędu Statystycznego dane na temat liczby zatrudnionych, wynagrodzeń oraz czasu pracy. Jeśli go nie dopełnią, grozi im nawet 5 tys. zł grzywny.

Koniec roku oznacza dla wielu firm dodatkową powinność przesłania danych statystycznych do GUS.

Przedsiębiorca, który nie przesłał urzędowi wymaganych przez prawo informacji, ryzykuje grzywnę nawet do 5 tys. zł. Najsurowsze kary przewidziano jednak dla tych, którzy wprawdzie przekazują dane, ale wpisują tam nieprawdziwe informacje. Grożą za to nawet dwa lata więzienia.

– Unikamy nakładania tych kar – mówi Wiesław Łagodziński, rzecznik prasowy GUS. – Liczymy, że przedsiębiorcy potraktują przesyłanie danych jako obywatelską powinność.

Obowiązki statystyczne pracodawców reguluje ustawa o statystyce publicznej (DzU z 1995 r. nr 88, poz. 439 ze zm.). Z art. 30 wynika, że musi je przekazywać każdy podmiot gospodarki narodowej bez względu na liczbę zatrudnionych.

Decyduje liczba pracowników

Obowiązek ten obejmuje więc każdą osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, a także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Jest jednak uzależniony od wielkości firmy. Dla przykładu, zakłady zatrudniające powyżej 50 osób powinny przesyłać co miesiąc dane na temat zatrudnienia, wynagrodzeń i czasu pracy (formularze Z-03 oraz Z-06), a także uczestniczyć w badaniu całorocznym. Firmy, w których jest od dziesięciu do 49 pracowników, mogą zostać wylosowane przez GUS do comiesięcznego badania. Pozostali mają obowiązek wysyłać takie dane co kwartał. Nie muszą tego robić zakłady i inne podmioty niegospodarcze (zatrudniające poniżej dziewięciu osób) zajmujące się działalnością w bardzo wąskich branżach, np. partie polityczne i stowarzyszenia. Firmy zatrudniające dziesięć albo więcej osób muszą uczestniczyć także w badaniu warunków pracy (druk Z-10). Chodzi w nim przede wszystkim o przekazanie informacji, ilu pracowników narażonych jest na czynniki szkodliwe dla zdrowia, ile dostali pieniędzy za wypadki przy pracy itp.

Obowiązek z losowania

Nie wszystkie badania są obowiązkowe. Do niektórych GUS sam zaprasza pracodawców. Jeśli firma zostanie wylosowana przez GUS, badanie staje się dla niej obowiązkowe. Tak się dzieje w wypadku badania wolnych miejsc pracy – do czego służy formularz Z-05. Zawiera on pytania o liczbę zatrudnionych w firmie (według specjalności), liczbę nowo utworzonych miejsc pracy, a także liczbę wolnych stanowisk. Taki przedsiębiorca musi również podać liczbę zatrudnionych niepełnosprawnych, a także czy i ilu ewentualnie chciałby zatrudnić. Ponieważ obowiązek wysyłania danych do GUS zależy od liczby pracowników – a to się może zmieniać w ciągu roku – decyduje o nim stan zatrudnienia z 30 listopada roku poprzedzającego przekazywanie danych statystycznych.

Wszystkie formularze można znaleźć także na stronie GUS pod adresem: http://form.stat.gov.pl/formularze/2007/index.htm

Więcej na ten temat w DF 5 grudnia

Pięć formularzy do wysłania

- Z-03 sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (co kwartał, najbliższe do 11 stycznia 2008 r.),

- Z-05 badanie popytu na pracę (co kwartał, najbliższe do 8 stycznia 2008 r.),

- Z-06 sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (raz do roku, najbliższe do 18 stycznia 2008 r.)

- Z-10 sprawozdanie o warunkach pracy (raz w roku, najbliższe do 16 lutego 2008 r.),

- Z-12 sprawozdanie o strukturze wynagrodzeń wg zawodów (raz w roku, najbliższe do 31 marca 2008 r.).